Ce înseamnă să ai cazier judiciar?
În termeni uzuali sintagma „a avea cazier judiciar” se foloșește, în principiu, pentru a desemna persoanele care au săvârșit infracțiuni prevăzute și pedepsite de legea penală.
Într-adevăr, potrivit art. 1 al Legii nr. 290 din 24 iunie 2004, cazierul judiciar reprezintă un mijloc de cunoaştere şi identificare operativă a persoanelor care au comis infracţiuni contra persoanei şi a libertăţii acesteia, a patrimoniului şi, în general, a ordinii de drept.
Totodată, în cazierul judiciar se ţine evidenţa persoanelor fizice şi a persoanelor juridice condamnate ori împotriva cărora s-au luat alte măsuri cu caracter penal sau administrativ conform Codului penal, precum şi a celor faţă de care au fost dispuse măsuri procesual-penale.
Însă, important de menționat este faptul că, nu numai persoanele la care am făcut referire supra au cazier judiciar.
Astfel, potrivit art. 7 din Legea nr. 290 din 2004, la Inspectoratele de Poliţie Judeţene şi la Direcţia Generală de Poliţie a Municipiului Bucureşti este organizat şi funcţionează cazierul judiciar local, în care se ţine evidenţa persoanelor fizice născute în raza administrativ-teritorială a judeţului, respectiv a municipiului Bucureşti, precum şi evidenţa persoanelor juridice care au sediul social pe raza administrativ-teritorială a judeţului, respectiv a municipiului Bucureşti.
Înregistrarea în cazierul judiciar se face nominal, prin înscrierea datelor cu caracter personal pentru persoanele fizice, respectiv a datelor de identificare pentru persoanele juridice, precum şi a datelor judiciare ale acestora.
Astfel, în cazierul judiciar al fiecărei persoane fizice/juridice se înscriu următoarele date, după cum urmează:
Date cu caracter personal/date de identificare:
- codul numeric personal/codul unic de identificare, codul fiscal, numărul de ordine în registrul comerţului (pentru persoanele juridice);
- numele, prenumele, prenumele părinţilor, numele purtate anterior/denumirea persoanei juridice;
- data şi locul naşterii;
- domiciliul, seria şi numărul actului de identitate/sediul, precum şi datele cu caracter personal ale reprezentantului legal (pentru persoanele juridice);
- sexul, cetăţenia/cetăţeniile dacă acestea au mai multe, calitatea de persoană cu cetățenia necunoscută/apatrid dacă este cazul.
Date judiciare:
În ceea ce priveşte persoanele fizice, în cazierul judiciar se înscriu date privind:
- pedepsele, măsurile de siguranţă şi educative, pronunţate prin hotărâri judecătoreşti definitive;
- renunţarea sau amânarea aplicării pedepsei, începerea, întreruperea şi încetarea executării pedepselor şi a măsurilor educative, suspendarea sub supraveghere a executării pedepsei, înlocuirea, eşalonarea şi achitarea amenzii penale;
- amnistia, graţierea, prescripţia executării pedepsei, reabilitarea, caracterul politic al condamnării;
- pedepsele şi măsurile pronunţate prin hotărâri penale definitive de instanţele judecătoreşti din străinătate, precum şi măsurile luate prin actele efectuate de organele judiciare penale din străinătate, dacă aceste hotărâri au fost recunoscute de organele române competente;
- hotărârile definitive care impun rectificări în cazierul judiciar;
- extrădarea.
În cazul persoanelor juridice, în cazierul judiciar se înscriu următoarele date:
- pedepsele şi măsurile de siguranţă pronunţate prin hotărâri judecătoreşti definitive;
- începerea, întreruperea şi încetarea executării pedepselor, eşalonarea şi achitarea amenzii penale;
- amnistia, graţierea, prescripţia executării pedepsei, reabilitarea;
- pedepsele şi măsurile pronunţate prin hotărâri penale definitive de instanţele judecătoreşti din străinătate, precum şi măsurile luate prin actele efectuate de organele judiciare penale din străinătate, dacă aceste hotărâri au fost recunoscute de organele române competente;
- hotărârile definitive care impun rectificări în cazierul judiciar.
Cazierul judiciar se organizează de Ministerul Administraţiei şi Internelor şi se ţine de unităţile Poliţiei Române, prin structuri specializate în acest domeniu care asigură buna coordonare a activităților desfășurate în acest scop.
Pentru a obține copii de pe cazierului judiciar, persoana fizică se va adresa unității de poliție în a cărei rază administrativ-teritorială își are domiciliul. Dacă o persoană juridică va solicita o astfel de copie, va trebui să se adreseze unității de poliție unde își are sediul.
Pentru o mai bună operativitate a intrat în vigoare Legea nr. 3/2023 în vederea completării art. 28 din Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar. Astfel, de la data de 01.02.2023, cererile pentru obținerea copiilor asupra cazierului judiciar pot fi depuse și în formă electronică.
Valabilitate cazier judiciar – ce valabilitate are un cazier judiciar?
În conformitate cu dispozițiile art. 27 alin. (1) din Legea nr. 290 din 2004, certificatele, respectiv extrasele de cazier judiciar se eliberează atât persoaelor fizice, cât și persoanelor juridice pe baza unei cereri-tip, care se depune la organele competente potrivit legii.
În principiu, dacă certificatul de cazier judiciar se eliberează de către autoritățile competente din România, certificatului de cazier judiciar este valabil pentru o durată de 6 luni de la momentul eliberării, astfel încât, după expirarea acestei durate, persoana va trebui să solicite eliberarea unui nou certificat care să ateste cuprinsul cazierului judiciar.
Însă, în situația în care extrasele de cazier judiciar au fost eliberate de către autorităţile unor state străine, iar în cuprinsul acestora nu există mențiuni privind termenul de valabilitate, se prezumă că acestea au valabilitate timp de 6 luni de la momentul emiterii, atunci când sunt folosite în faţa autorităţilor române.
Autoritățile competente în ceea ce privește organizarea și funcționarea cazierului judiciar sunt prevăzute de art. 6 coroborat cu art. 7 ale Legii nr. 290 din 2004 și sunt:
- Inspectoratul General al Poliţiei Române;
- Inspectoratele de Poliţie Judeţene;
- Direcţia Generală de Poliţie a Municipiului Bucureşti.
Cazier judiciar – în cât timp se eliberează?
Astfel, cum am menționat în paragraful anterior, certificatele de cazier judiciar se eliberează la cerere, atât persoanelor fizice, cât și persoanelor juridice.
Ca atare, în cazul în care o persoană fizică sau juridică dorește eliberarea unui certificat de cazier judiciar, aceasta va trebui să depună o cererea-tip, cu datele cu caracter personal completate şi motivată, electronic sau personal, la orice unitate ori subunitate de poliţie în care funcţionează ghişee de eliberare a certificatelor de cazier judiciar.
În egală măsură, în cazul persoanelor juridice, cererea-tip, se depune de către persoana juridică electronic sau prin reprezentant legal, la orice unitate ori subunitate de poliţie în care funcţionează ghişeu de eliberare a certificatelor de cazier judiciar. În cazul în care cererea se depune de către reprezentantul legal al persoanei juridice, potrivit art. 28 alin. (2) din Legea nr. 290/2004, acesta va trebui să îşi dovedească calitatea.
Certificatul de cazier judiciar va fi eliberat în termen de maxim 3 zile de la momentul solicitării atât pentru persoanele fizice, cât și pentru cele juridice.
De asemenea, pot solicita eliberarea certificatului de cazier judiciar și persoanele fizice care se află în străinătate prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României. În cazul cererilor depuse în aceste condiţii, certificatul de cazier judiciar se eliberează în cel mult 30 de zile de la data solicitării.
Taxă cazier judiciar
Cât costă un cazier judiciar?
Prin Legea nr. 1 din 6 ianuarie 2017 privind eliminarea unor taxe şi tarife, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, intrată în vigoare la data de 1 februarie 2017, a fost abrogată prevederea referitoare la perceperea taxei în cuantum de 10 lei pentru eliberarea certificatelor de cazier judiciar persoanelor fizice şi juridice.
Astfel, începând cu această dată, la depunerea cererii de obţinere a certificatului de cazier judiciar, nu mai există obligația solicitantului de a face dovada achitării taxei în cuantum de 10 lei în vederea eliberării certificatului de cazier judiciar.
De asemenea, potrivit dispozițiilor art. 28 alin. (31) din Legea nr. 290/2004, alineat introdus prin Legea nr. 3 din 3 ianuarie 2023 pentru completarea legii antemenționate, la solicitarea persoanelor fizice sau juridice, în urma consemnării opţiunii în cererea-tip, certificatul de cazier judiciar se eliberează gratuit şi în formă electronică.
Astfel, atât în cazurile în care cererea de eliberare a certificatului de cazier judiciar se depune fizic, cât și în cazul în care solicitanții optează pentru eliberarea certificatului de cazier judiciar în formă electronică, nu se percep taxe pentru prestarea acesui serviciu, procedura fiind gratuită.
Unde se plătește taxa cazier judiciar?
Având în vedere modificările aduse Legii nr. 290/2004 privind cazierul judiciar prin Legea nr. 1 nr. 1 din 6 ianuarie 2017 , respectiv prin Legea nr. 3 din 3 ianuarie 2023, în prezent nu se mai percep taxe pentru eliberarea certificatelor de cazier judiciar de către autoritățile competente.
Astfel, persoana fizică/juridică care solicită eliberarea unui certificat de cazier judiciar nu trebuie să se adreseze niciunei autorități în vederea unei eventuale plăți, fiind beneficiarul unui serviciu gratuit.
