Păstrarea combinației numărului de înmatriculare constituie o opțiune reglementată juridic în beneficiul titularilor de vehicule care acordă o semnificație simbolică ori practică numărului de înmatriculare. Așadar, există posibilitatea ca titularii autovehiculelor să solicite păstrarea unei combinații alfanumerice deja alocate, în anumite condiții expres prevăzute de lege.
Temeiul juridic al acestei operațiuni este reprezentat de Ordinul Ministerului Afacerilor Interne nr. 181/2024 privind procedura înmatriculării, înregistrării, radierii și eliberării autorizației de circulație provizorie sau pentru probe a vehiculelor. Articolul 27 din acest act normativ reglementează în mod detaliat toate aspectele esențiale privind condițiile, documentele necesare, termenele de valabilitate și efectele juridice ale păstrăriicombinației numărului de înmatriculare.
Cererea de solicitare pentru păstrarea combinației numărului de înmatriculare se adresează autorității care a efectuat înmatricularea și se întocmește de către titularul certificatului de înmatriculare. Cu alte cuvinte, autoritatea competentă în această materie este Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări, care își desfășoară activitatea specifică la nivel local, prin intermediul Serviciilor Publice Comunitare Permise și Înmatriculări.
Conform art. 27 alin (1) din Ordinul antemenționat,”Păstrarea combinaţiei numărului de înmatriculare poate fi solicitată de către titularul certificatului de înmatriculare autorităţii care a efectuat înmatricularea”, dar numai până la momentul radierii vehiculului, al expirării solicitării anterioare de păstrare sau al transcrierii transmiterii dreptului de proprietate pe numele dobânditorului. Prin urmare, este important ca cererea să fie formulată înainte de survenirea oricăruia dintre aceste momente, în caz contrar, solicitantul pierde dreptul de păstrare a combinației numărului de înmatriculare.
Procedura păstrării combinației numărului de înmatriculare poate îmbrăca forme distincte, în funcție de intenția părților implicate în transferul dreptului de proprietate asupra vehiculului. În situația în care vânzătorul dorește să păstreze numărul de înmatriculare aferent mașinii înstrăinate, acesta trebuie să formuleze o cerere expresă în acest sens, anterior transcrierii dreptului de proprietate, și să achite tariful legal aferent. În urma acestei solicitări, combinația numerică nu va fi transferată noului proprietar, ci va rămâne în evidențele autorității competente ca fiind rezervată pentru fostul titular, cu posibilitatea de a fi utilizată la momentul înmatriculării unui nou vehicul.
În schimb, dacă noul proprietar este cel care dorește să păstreze numărul de înmatriculare al vehiculului dobândit, procedura se desfășoară în momentul înmatriculării pe numele său, cu mențiunea că la rândul lui trebuie și el să formuleze o cerere expresă în acest sens, anterior transcrierii dreptului de proprietate, și să achite taxa aferentă. În această ipoteză, cu ocazia depunerii dosarului de înmatriculare la autoritatea competentă, cumpărătorul poate opta pentru menținerea aceleiași combinații.
În ceea ce privește documentele necesare, art. 27 alin (1) literele a) și b) prevăd că, cerere de păstrare a combinației numărului de înmatriculare trebuie să fie însoțită de următoarelor documente:
- actul de identitate al solicitantului, în termenul de valabilitate a acestuia, în original, pentru persoane fizice;
- în cazul persoanelor juridice, documentele care atestă dobândirea personalităţii juridice, denumirea, sediul şi reprezentantul legal, în original sau în copie, precum şi actul de identitate al acestuia, în original;
- în toate cazurile, dovada achitării taxei de păstrare a combinaţiei numărului de înmatriculare, cu excepţia situaţiei în care plata s-a realizat prin intermediul SNEP.
Cu privire la termenul de valabilitate a păstrării combinației numărului de înmatriculare, alin (3) al art. 27 din Ordinul nr. 181/2024 stabilește că ”Valabilitatea păstrării combinaţiei numărului de înmatriculare este de un an de la data solicitării”. Aceasta însă, poate fi prelungită succesiv, pe perioade de câte un an, dar nu mai mult de trei ani în total. Potrivit alin (4) al aceluiași articol, responsabilitatea menținerii valabilității revine solicitantului, care trebuie să urmărească termenele și să formuleze cererea de prelungire în timp util. Neformularea cererii în termenul legal atrage pierderea dreptului, fără nicio obligație din partea autorității de a notifica titularul.
În mod corelativ, alineatul (5) prevede posibilitatea anulării păstrării combinației de înmatriculare, la cererea expresă a persoanei în beneficiul căreia a fost efectuată operațiunea. Această anulare nu atrage însă restituirea taxei achitate în acest sens.
