Registrul Naţional Notarial de Evidenţă a Procurilor şi a Revocărilor acestora (RNNEPR) este un registru în care sunt înscrise toate procurile și mandatele date în scopul încheierii de acte și îndeplinirii de proceduri notariale, respectiv contractele de administrare, precum şi toate actele de revocare ale acestora. Acesta este administrat la nivel național de către Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale (CNARNN).
Accesibilitatea electronică a registrelor notariale, inclusiv RNNEPR, este asigurată prin intermediul platformei Infonot, care este operată de către CNARNN. Înființată în mai 2013, în conformitate cu prevederile Legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, această entitate de drept privat are ca scop digitalizarea serviciilor notariale.
Prin urmare, categoriile de acte pentru care este necesară înscrierea în RNNEPR sunt:
- contractele de mandat;
- contractele de administrare;
- actele care conferă persoanelor fizice sau juridice dreptul de a încheia acte juridice;
- revocările acestora;
- orice alte cauze de încetare a mandatului, precum punere sub interdicție, moarte, incapacitate, faliment, hotărâre judecătorească, renunţarea mandatarului etc.
Cu alte cuvinte, RNNEPR centralizează toate documentele prin care o persoană (mandantul) autorizează pe altcineva (mandatarul) să acționeze în numele său în cadrul procedurilor notariale. Aceeași obligație de înregistrare este incidentă și în cazul procurilor autentificate în cadrul ambasadelor sau consulatelor României, atunci când acestea urmează a fi folosite pentru a solicita, în numele mandantului, un act notarial la alte reprezentanțe diplomatice.
Orice solicitare de înregistrare în RNNEPR primește un număr unic și o dată de înregistrare generate automat de aplicația informatică. În funcție de natura solicitării, aceasta poate viza înscrierea unui nou act juridic, interogarea unui document deja existent, rectificarea unor date sau anularea unei înregistrări anterioare. Fiecare act înregistrat în RNNEPR este identificat printr-un număr și o dată corespunzătoare, fiind menționate și autoritatea sau notarul public care l-a autentificat, alături de sediul acestora.
Pentru actele de revocare, este necesară indicarea expresă a documentului juridic revocat, cu menționarea notarului public sau autorității care l-a instrumentat, precum și a sediului acestora. De asemenea, sunt incluse informații despre mandant, fie că este vorba despre o persoană fizică sau juridică, alături de domiciliul sau sediul acesteia. În cazul cetățenilor români și al entităților juridice române, completarea codului numeric personal (CNP) sau a codului unic de înregistrare fiscală (CUI) este obligatorie.
În situația în care o persoană fizică decedează, în locul datelor referitoare la actul juridic de revocare se vor înregistra informațiile din certificatul de deces, precum seria, numărul și data eliberării acestuia. De asemenea, în cazul în care un act juridic precum o procură, un contract de mandat sau un contract de administrare dispune revocarea unui alt act similar, registrul va reflecta atât înscrierea revocării, cât și a noului act, procesul având loc în două etape. În primă fază, este înregistrată revocarea fiecărei procuri sau fiecărui contract de mandat vizat, iar ulterior, noul act juridic este înscris ca document de sine stătător.
Notarul public care autentifică astfel de acte este obligat să efectueze înscrierea acestora în RNNEPR în aceeași zi, utilizând un formular electronic. La fiecare solicitare, aplicația RNNEPR generează automat un certificat electronic, transmis notarului public, care conține rezultatul verificărilor, alături de data, ora și minutul la care s-a efectuat interogarea. Înainte de a finaliza o procedură notarială în care una dintre părți este reprezentată printr-o procură, contract de mandat sau contract de administrare, notarul are obligația de a verifica valabilitatea acestora în RNNEPR.
Este important de menționat că persoanele fizice sau juridice nu pot accesa direct RNNEPR. Orice interogare poate fi realizată exclusiv de un notar public, la cererea persoanei interesate. Acest mecanism asigură confidențialitatea și protecția datelor, garantând că informațiile conținute în registru sunt utilizate doar în scopul verificării autenticității și valabilității actelor juridice înregistrate.
