Voința socială a oricărei societăți comerciale este adusă la îndeplinire prin actele persoanelor sau ale organelor expres investite cu atribuții de administrare și conducere. În ceea ce privește administrarea și conducerea societăților, Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale reglementează modul de administrare pentru fiecare tip de societate, astfel:
- În societatea în nume colectiv, administrarea este exercitată de unul sau mai mulți administratori, iar, conform dispozițiilor art. 75 din Legea nr. 31/1990, fiecare dintre aceștia are dreptul de a reprezenta societatea, în absența unei stipulații contrare în actul constitutiv.
- În societatea în comandită simplă, gestiunea este asigurată de unul sau mai mulți asociați comanditați, aceștia având atribuții exclusive în administrarea societății.
- În societatea pe acțiuni, conducerea revine unuia sau mai multor administratori, numărul acestora fiind obligatoriu impar. În cazul în care societatea este administrată de mai mulți administratori, aceștia constituie un consiliu de administrație, conform prevederilor art. 137 alin. (2) din Lege, iar consiliul de administrație poate delega conducerea societății unuia sau mai multor director, numind pe unul dintre ei director general.
- În societatea cu răspundere limitată, administrarea este realizată de unul sau mai mulți administratori.
În mod obișnuit, în calitate de administrator este numită o persoană fizică. Cu toate acestea, Legea societăților comerciale permite numirea unei persoane juridice în calitate de administrator, cu obligația ca aceasta, odată numită, să desemneze un reprezentant permanent, care să fie o persoană fizică.
Potrivit dispozițiilor prevăzute în Legea nr. 31/1990 societăților comerciale, nu orice persoană poate fi desemnată administrator al unei societăți. Legea prevede o serie de condiții și restricții care trebuie respectate pentru ca o persoană să poată deține această funcție.
Având în vedere rolul care revine administratorului în gestiunea societății, persoana care este desemnată în această calitate trebuie să îndeplinească mai multe condiții:
1.Capacitatea de exercițiu deplină
Din moment ce administratorul încheie acte juridice necesare realizării scopului societății, persoana care deține această calitate trebuie să aibă capacitate de exercițiu deplină. În acest sens, art. 731 stabilește că nu pot fi administratori persoanele care nu pot fi nici fondatori, iar fondatorii nu pot fi cei care, potrivit legii, sunt incapabili.
2.Onorabilitatea administratorului
Administratorul trebuie să aibă o bună reputație și o conduită morală corectă. Așadar, nu pot avea calitatea de administrator, persoanele cărora li s-a interzis prin hotărâre judecătorească definitivă dreptul de a exercita calitatea de fondator ca pedeapsă complementară a condamnării pentru:
- infracţiuni contra patrimoniului prin nesocotirea încrederii, cum ar fi de exemplu, abuzul de încredere, abuzul de încredere prin fraudarea creditorilor, bancruta simplă, bancruta frauduloasă, înșelăciune;
- infracţiuni de corupţie, cum ar fi cea de delapidare
- infracţiuni de fals în înscrisuri
- evaziune fiscală
- infracţiuni prevăzute de Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului
3. Interdicția cumulului de funcții
Potrivit art 1371 alin (3) din Legea societăților comerciale, Pe durata îndeplinirii mandatului, administratorii nu pot încheia cu societatea un contract de muncă. În cazul în care administratorii au fost desemnaţi dintre salariaţii societăţii, contractul individual de muncă este suspendat pe perioada mandatului. Aceasta deoarece, între calitatea de administrator al societății și cea de salariat al aceleiași societăți există o incompatibilitate , care rezultă din natura diferită și contradictorie a raporturilor juridice asociate fiecărei dintre aceste calități.
Pe lângă persoanele menționate în legea societăților comerciale, mai există și alte categorii de persoane care nu pot deține calitatea de administrator, conform unor reglementări speciale. De exemplu, art. 29 alin (1) din Statutul profesiei de avocat, prevede că avocații nu pot avea calitatea de administrator într-o societate în comandită pe acțiuni sau calitatea de administrator unic sau, în cazul unei pluralități de administratori, aceea de administrator cu puteri depline de reprezentare și administrare, de președinte al consiliului de administrație ori de membru în comitetul de direcție al unei societăți cu răspundere limitată.
De asemenea, art. 8 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 303/2004 privind statutul judecătorilor și procurorilor, interzice magistraților să aibă calitatea de asociat sau de membru în organele de conducere, administrare sau control la societăți, instituții de credit sau financiare, societăți de asigurare/reasigurare, societăți naționale sau regii autonome.
