Spațiul Privat Virtual (SPV) reprezintă o platformă implementată de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) în vederea optimizării interacțiunii digitale dintre contribuabili, persoane fizice sau juridice, și organele fiscale.
Această platformă online gratuită oferă o serie de funcționalități menite să eficientizeze procesele fiscale. De asemenea, facilitează transmiterea documentelor, solicitarea și recepționarea informațiilor fiscale, efectuarea plăților și accesarea documentelor relevante. SPV este relevant, spre exemplu, și în ceea ce privește implementarea sistemului e-Factura.
SPV înregistrare
Înregistrarea în SPV diferă în funcție de contribuabil, mai exact, dacă acesta este persoană fizică sau persoană juridică.
Înregistrarea Persoanelor Juridice
Pentru persoanele juridice, crearea unui cont în SPV este condiționată de deținerea unui certificat digital valid, emis de o entitate autorizată în domeniu. Achiziționarea unui astfel de certificat digital implică costuri și necesită reînnoirea periodică, de regulă anual, în conformitate cu termenii contractuali.
Etapele înregistrării pentru persoane juridice sunt următoarele:
- Accesarea portalului www.anaf.ro și accesarea secțiunii de autentificare.
- După aceea veți selecta opțiunea de înregistrare pentru persoane juridice.
- Alegerea autentificării prin certificat digital.
- După acest pas, se introduc datele societății, inclusiv Codul Unic de Identificare și informațiile complete despre companie și titularul certificatului digital.
În cazul delegării către un contabil, prezentarea unei împuterniciri sau procuri este obligatorie. Pentru administratorii cu certificat digital propriu este necesară o copie a cărții de identitate și documente care arată calitatea pe care o dețineți în cadrul persoanei juridice.
Ultimul pas este obținerea și procesarea unui document de confirmare, care trebuie completat cu datele personale și validat de furnizorul de semnătură electronică. Ulterior, veți încărca acest document de confirmare în platforma ANAF.
După finalizarea tuturor etapelor, veți fi notificat prin intermediul unui e-mail, în conținutul căruia se va specifica activarea contului dumneavoastră din SPV. Din acest moment, contul dumneavoastră este complet operațional, urmând să vă autentificați utilizând certificatul digital.
Înregistrarea Persoanelor Fizice
Persoanele fizice se pot înregistra fie prin utilizarea unui certificat digital, dacă dețin unul, fie prin crearea unui cont cu nume de utilizator și parolă.
- După accesarea portalului www.anaf.ro, veți selecta secțiunea de înregistrare pentru persoane fizice.
- Următorul pas este selectarea metodei de înregistrare cu certificat digital sau cu parolă și nume de utilizator.
Pentru înregistrarea cu parolă, veți completa un formular cu datele de identificare.
- Pentru selectarea tipului de aprobare, recomandăm opțiunea „Identificare la distanță prin mijloace video”.
Această identificare presupune programarea unei întâlniri online cu un agent ANAF, pentru autentificarea identității. În cadrul sesiunii video de verificare, agentul ANAF va valida corespondența dintre identitatea declarată și documentele furnizate de dumneavoastră. Ca și măsură de securitate acesta vă poate pune întrebări de tipul „Care este data dumneavoastră de naștere?”, „Care este adresa de domiciliu din buletin?” etc.
În schimb, dacă alegeți înregistrarea în baza unui certificat digital, formularul pentru furnizarea datelor va arăta diferit:
Deținerea unui certificat digital vă va scuti de pasul identificării de către un agent ANAF.
Oricare dintre cele două variante a fost utilizată pentru înregistrarea în SPV, după validarea procesului de înregistrare, contribuabilul-persoană fizică va primi o notificare pe adresa de e-mail specificată în formular, acesta din urmă confirmând activarea contului SPV. Accesul ulterior se va realiza utilizând credențialele stabilite în faza inițială de înregistrare.
Felicitări pentru înrolarea cu succes în SPV!
