REVISAL – un termen familiar pentru mulți angajați și angajatori din România, dar care totuși ridică și anumite confuzii. Acest registru electronic național conține informații despre relațiile de muncă, însă cine are cu adevărat acces la ele? Ce poți afla despre propria ta carieră sau despre angajații tăi?
Revisal – ce este?
REVISAL (Registrul General de Evidență a Salariaților) reprezintă un sistem informatic integrat la nivel național, reglementat prin legislația muncii din România, care are ca scop principal gestionarea și monitorizarea relațiilor de muncă. Acest sistem a fost introdus și implementat în conformitate cu prevederile Hotărârii de Guvern nr. 500/2011, cu modificările și completările ulterioare, și este reglementat în prezent prin dispozițiile H.G. nr. 905/2017, precum și prin prevederile Codului muncii.
Din punct de vedere juridic, REVISAL constituie modalitatea prin care se asigură transparența și legalitatea în sfera raporturilor de muncă, oferind autorităților competente un mecanism eficient de supraveghere și control. Utilizarea acestui sistem este obligatorie pentru toate entitățile angajatoare, indiferent de forma juridică sau domeniul de activitate.
Codul muncii impune fiecărui angajator obligativitatea creării și menținerii unui registru general pentru evidențierea salariaților săi. Acest registru trebuie să fie înregistrat în prealabil la autoritatea publică competentă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Autoritatea în cauză este cea din raza teritorială unde angajatorul își are domiciliul sau sediul, după caz. Din momentul înregistrării, acest registru dobândește statutul de document oficial.
Completarea registrului general de evidență a salariaților se realizează cronologic, în ordinea în care angajările au avut loc. Angajatorul are responsabilitatea de a transmite acest registru către inspectoratul teritorial de muncă competent.
Conținutul registrului trebuie să includă o serie de informații esențiale pentru fiecare salariat, și anume: elementele de identificare personală, data la care a fost angajat, funcția sau ocupația pe care o deține (în conformitate cu Clasificarea ocupațiilor din România sau cu alte acte normative relevante), nivelul și specializarea studiilor absolvite, natura și durata contractului individual de muncă, durata timpului de muncă, remunerația de bază, precum și orice sporuri salariale și valoarea acestora.
În plus, registrul trebuie să consemneze orice perioade de suspendare a contractului individual de muncă, specificând durata și motivele acestor suspendări. De asemenea, trebuie înregistrate perioadele de detașare, dacă este cazul. În final, registrul va conține și temeiul juridic, respectiv data la care contractul individual de muncă încetează, marcând astfel sfârșitul relației de muncă dintre angajator și salariat.
În conformitate cu prevederile art. 34 alin. (4) din Codul Muncii, registrul general de evidenţă a salariaţilor este păstrat la domiciliul, respectiv sediul angajatorului, urmând să fie pus la dispoziţie inspectorului de muncă sau oricărei alte autorităţi care îl solicită, în condiţiile legii.
Accesul la sistemul REVISAL (Registrul General de Evidență a Salariaților) este reglementat prin legislația muncii din România și este strict controlat pentru a asigura protecția datelor personale ale angajaților și confidențialitatea informațiilor despre relațiile de muncă. În conformitate cu prevederile legale în vigoare, accesul la REVISAL este limitat la anumite categorii de entități și persoane autorizate.
În primul rând, angajatorii au acces la REVISAL pentru a-și îndeplini obligațiile legale de raportare și actualizare a datelor privind angajații lor. În al doilea rând, inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) are, de asemenea, acces la REVISAL în virtutea atribuțiilor sale de control și supraveghere a relațiilor de muncă. Inspectorii de muncă, în exercitarea atribuțiilor lor de serviciu, pot accesa și verifica datele din REVISAL pentru a asigura respectarea legislației muncii și a drepturilor angajaților, conform art. 6 din Legea nr. 108/1999 privind înființarea și organizarea Inspecției Muncii.
Alte autorități publice pot avea acces la REVISAL în baza unor prevederi legale specifice sau a unor protocoale interinstituționale, printre care se pot număra:
- Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), pentru verificarea respectării obligațiilor fiscale legate de salarii;
- Casa Națională de Pensii Publice, pentru gestionarea dosarelor de pensii și verificarea stagiilor de cotizare;
- instituțiile judiciare, în cadrul unor investigații sau procese legale, în baza unui mandat judecătoresc.
Este important de menționat că accesul acestor autorități la REVISAL este strict limitat la informațiile necesare îndeplinirii atribuțiilor lor legale și se realizează cu respectarea principiilor de protecție a datelor cu caracter personal prevăzute în Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și în legislația națională aplicabilă.
Revisal online angajați
Potrivit dispozițiilor art. 34 alin. (5) din Codul muncii, la solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate.
Totodată, în acord cu modificările legislative intrate în vigoare în anul 2022, sistemul informatic REVISAL, pus la dispoziția celor interesați de către Inspecția Muncii, oferă o funcționalitate de acces online dedicată atât angajaților activi, cât și celor care au încheiat relațiile de muncă cu un anumit angajator. Această facilitate permite persoanelor înregistrate în sistem să consulte informațiile personale care le privesc, asigurând astfel transparența și accesibilitatea datelor legate de istoricul lor profesional.
În cadrul acestei platforme online, utilizatorii beneficiază de drepturi de acces specifice, care sunt definite și limitate în mod precis. Aceste drepturi includ posibilitatea de a vizualiza pe ecran datele personale înregistrate, de a le descărca în format electronic și de a le imprima pe suport fizic. În plus, sistemul permite generarea automată și descărcarea unui extras din registru, care poate servi ca document oficial în diverse situații administrative sau profesionale.
Este important de menționat că aceste funcționalități sunt concepute pentru a oferi utilizatorilor un control sporit asupra propriilor date, fără a compromite securitatea sau integritatea sistemului în ansamblu. Accesul este strict limitat la informațiile personale ale utilizatorului autentificat, asigurând astfel confidențialitatea datelor celorlalți angajați înregistrați în REVISAL.
