Ministerul Afacerilor Interne avertizează că certificatele de naștere, căsătorie sau deces plastifiate nu sunt valabile. Atenționarea, publicată pe pagina oficială de Facebook a ministerului, reamintește cetățenilor că documentele de stare civilă laminate pot fi respinse atunci când sunt solicitate în proceduri oficiale. Recomandarea autorității este păstrarea lor în folii de protecție, iar în caz de plastifiere, solicitarea unui duplicat.
Potrivit postării de pe pagina de Facebook a Ministerului Afacerilor Interne, „actele de stare civilă plastifiate nu mai sunt valabile și sunt respinse atunci când ai nevoie de ele”. Avertismentul vizează în special certificatele de naștere, căsătorie și deces, documente care au regim juridic special și sunt necesare în multiple situații administrative și juridice.
În practică, plastifierea unor astfel de documente poate duce la imposibilitatea utilizării lor în proceduri precum obținerea unor acte de identitate, înregistrări civile, proceduri notariale sau tranzacții care solicită documente în original. Ministerul subliniază că, pentru păstrarea integrității documentelor, soluția recomandată este utilizarea foliilor de protecție din plastic care pot fi introduse în dosare sau portofele fără a altera sau a sigila efectiv documentul.
Pentru cei care au plastifiat deja certificatele de stare civilă, autoritatea indică o cale de remediere: solicitarea unui duplicat. Procedura de obținere a duplicatului se face la serviciul de evidență a persoanelor din localitatea de domiciliu sau reședință; pentru cetățenii aflați în străinătate, duplicatul poate fi solicitat prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României. Ministerul recomandă contactarea prealabilă a serviciului competent pentru a afla documentele necesare, programările și eventualele taxe aferente emiterii duplicatului.
Impactul informării este semnificativ pentru cetățeni, deoarece folosirea unor documente respinse poate întârzia sau bloca proceduri administrative importante. Persoanele care intenționează să prezinte certificate de stare civilă în instituții publice, bănci, instanțe sau la notariat trebuie să verifice forma documentelor înainte de a le înainta. De asemenea, păstrarea originalelor în condiții adecvate contribuie la prevenirea deteriorării sau pierderii acestora.
Pe lângă recomandarea de a nu plastifia documentele, comunicarea Ministerului Afacerilor Interne îndeamnă la informare și la transmiterea mesajului mai departe: distribuirea acestor recomandări poate ajuta rude, prieteni sau alte persoane care nu cunosc reglementarea și riscă să rămână fără posibilitatea de a folosi documente importante.
Ce pași concreți puteți urma:
- Păstrați certificatele de stare civilă într-o folie de protecție (plastic transparent) care nu sigilează efectiv documentul.
- Nu plastifiați certificatele de naștere, căsătorie sau deces; evitați procedee care alterează aspectul și semnele distinctive ale actelor.
- Dacă ați plastifiat deja un document, adresați-vă serviciului de evidență a persoanelor din localitate pentru a solicita un duplicat sau, dacă vă aflați în străinătate, contactați consulatul României pentru informații privind eliberarea duplicatului.
- Verificați înainte de a depune documentele cerințele instituției care le solicită pentru a evita refuzuri sau întârzieri.
Informațiile prezentate se bazează pe comunicarea oficială publicată pe pagina de Facebook a Ministerului Afacerilor Interne. Pentru detalii suplimentare sau proceduri exacte, cetățenii pot consulta pagina oficială a ministerului: https://www.facebook.com/ministeruldeinterne sau se pot adresa serviciului local de evidență a persoanelor.
