În situațiile în care o persoană are nevoie de autentificarea unor acte, dar din diverse motive, nu se poate deplasa la sediul biroului notarial, se pune întrebarea dacă notarul public poate să meargă la domiciliu pentru a efectua această procedură? Răspunsul la această întrebare depinde de mai mulți factori prevăzuți de lege, care stabilesc condițiile în care un notar public își poate desfășura activitatea în afara sediului său, precum și limitele acestei competențe.
Potrivit Legii notarilor publici și a activităților notariale nr. 36/1995, notarul public își desfășoară activitatea la sediul biroului notarial unde își are înregistrat punctul de lucru. Totuși, legea prevede și posibilitatea ca notarul să se deplaseze în afara sediului biroului, în situații precum atunci când persoana nu se poate deplasa din anumite motive, persoana se află în arest sau detenție, atunci când există un număr mare de persoane care semnează actul într-un anumit loc sau în alte cazuri justificate.
În anumite situații, notarul public își poate îndeplini obligațiile profesionale în afara sediului biroului notarial, însă numai în limitele circumscripției teritoriale a judecătoriei în care își desfășoară activitatea.
Astfel, conform art. 11 alin. (1) din Legea nr. 36/1995: „Notarul public își desfășoară activitatea la sediul biroului notarial în care funcționează. Pentru îndeplinirea obligațiilor profesionale, notarul public se poate deplasa și în afara sediului biroului notarial, în limitele circumscripției teritoriale a judecătoriei în care își desfășoară activitatea.”
Altfel spus, notarul poate efectua activități în afara sediului biroului notarial doar în cadrul zonei teritoriale în care este autorizat să lucreze, iar acest lucru poate include și deplasarea la domiciliul unei persoane, în anumite condiții.
Autentificarea unui înscris de către notarul public se va înfăptui cu respectarea procedurii prevăzute în cadrul art. 90 alin. (2) din Legea nr. 36/1995, care prevede că:
„Autentificarea înscrisului se face cu respectarea următoarei proceduri:
a) stabilirea identității părților în condițiile art. 85;
b) exprimarea consimțământului acestora cu privire la conținutul actului;
c) semnătura acestora și data înscrisului.”
Astfel, pentru început se stabilește identitatea părţilor în condiţiile art. 85 din Legea nr. 36/1995, în principal prin verificarea actelor de identitate. Mai apoi, părțile își exprimă consimţământul cu privire la conţinutul actului și procedează la semnarea acestuia.
Mai exact, potrivit art. 92 din același act normativ, pentru a lua consimţământul părţilor, după citirea actului, notarul public întreabă părțile dacă au înțeles conținutul și dacă acesta exprimă voința lor, exteriorizarea consimțământul fiind materializată prin semnătură. În cazuri justificate, notarul poate lua consimțământul părților separat, în aceeași zi, menționând în încheierea de autentificare ora și locul luării consimțământului pentru fiecare parte.
În ipoteza deplasării notarului de la sediului biroului său, de principiu, acesta va valorifica doar etapa luării consimțământului prin semnătură, în afara sediului biroului notarial, întocmirea propriu-zisă a actului realizându-se în prealabil la sediu.
În plus, conform Regulamentului de aplicare a Legii nr. 36/1995, notarul poate fi însoțit de un secretar, care va semna împreună cu notarul.
De asemenea, în conformitate cu prevederile legale, notarul public poate să se deplaseze și pentru a certifica un anumit produs, dar numai în cadrul aceleiași circumscripții teritoriale, conform articolului 309 alin. (1) din regulamentul indicat supra. Practic, orice act notarial care presupune o deplasare la domiciliu sau într-un alt loc decât biroul notarial se va desfășura sub aceeași limitare teritorială.
Prin urmare, notarul public poate autentifica acte la domiciliul unei persoane, dar doar în cadrul limitelor teritoriale reglementate de lege, iar deplasările pot avea loc exclusiv pentru îndeplinirea unor proceduri specifice. Competența teritorială este o condiție imperativă, iar notarul este obligat să respecte aceste limite pentru a efectua activitatea notarială în afara biroului său.
Află cine plătește taxele notariale – vânzătorul sau cumpărătorul?
