Cartea funciară fie aceasta individuală sau colectivă face parte dintr-un sistem unitar și obligatoriu de evidență tehnică, economică și juridică, de importanță națională a tuturor imobilelor. Noțiunea de carte funciară colectivă apare frecvent când vine vorba de proprietăți în regim de condominiu.
Ca regulă, o carte funciară include descrierea completă a imobilului, identitatea proprietarului și alte informații cum ar fi ipoteci sau drepturi accesorii imobilului, precum prevede art. 1 alin. (3) din Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996: „Cartea funciară cuprinde descrierea imobilelor și înscrierile referitoare la drepturile reale imobiliare, la drepturile personale, la actele, faptele sau la raporturile juridice care au legătură cu imobilele.
Cartea funciară colectivă relevă ansamblul drepturilor asupra imobilelor aflate în proprietate colectivă. Aceasta se întocmește în cazul blocurilor de apartamente, complexelor rezidențiale sau altor tipuri de proprietăți imobiliare care împart spații comune. Astfel, de la apartamente la case în ansambluri rezidențiale, cartea funciară colectivă facilitează administrarea proprietății.
Conform art. 26 alin. (1) din Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996: „Dacă un imobil cu construcție – condominiu -, din care unele părți sunt comune indivize iar restul sunt individuale, se întocmește o carte funciară colectivă pentru întreaga construcție, și câte o carte funciară individuală pentru fiecare proprietate individuală care poate fi reprezentată din apartamente sau spații cu altă destinație decât cea de locuință; prin asimilare, poate fi definit condominiu și un tronson cu una sau mai multe scări, din cadrul clădirii de locuit, în condițiile în care se poate delimita proprietatea comună”.
Fiecare proprietate individuală beneficiază de o carte funciară proprie, care atestă dreptul de proprietate asupra imobilului respectiv, însă, acestea se reunesc sub o singură carte funciară colectivă a condominiului. În acest sens, înregistrarea primei cărți funciare individuale pentru un spațiu din interiorul complexului este concomitentă cu deschiderea cărții funciare colective. Aceasta funcționează similar unui sistem organizat, unde fiecare unitate locativă își găsește locul într-o structură.
Responsabilitatea financiară pentru întocmirea cărții funciare colective revine, în mod uzual, asociației de proprietari sau dezvoltatorului imobiliar. În cazuri excepționale, această sarcină poate cădea în seama primului proprietar care inițiază procedurile de cadastru și intabulare. Cartea funciară colectivă își găsește utilitatea în diverse situații: vânzări-cumpărări de imobile, credite bancare, constituirea asociațiilor de proprietari, racordarea la utilități sau înscrierea în programe de reconstituire a imobilelor.
Prin urmare, cartea funciară colectivă înglobează date despre fiecare unitate individuală: numerele de carte funciară atribuite, suprafețele unităților, titularii cu drepturi legale și cotele indivize ale proprietarilor, reflectând exact situația tehnică, economică și juridică actuală a imobilelor înregistrate.
