Indiferent că este vorba de un contract de muncă sau pur și simplu îți dorești să păstrezi confidențialitatea know-how-ului afacerii tale când închei un contract de prestare servicii, te sfătuim să incluzi în acestea clauza de confidențialitate.
Cum arată clauza de confidențialitate?
„Părțile se obligă ca pe toată durata executării prezentului Contract și ulterior încetării acestuia, să păstreze confidențialitatea informațiilor și/sau datelor cuprinse în prezentul Contract, inclusiv a datelor cu caracter personal, indiferent de modalitatea în care au luat la cunoștință informațiile. Sunt informații confidențiale, prevederile prezentului Contract și toate celelalte informații referitoare la modul de desfășurare a activității în baza prezentului Contract.”
Suplimentar, este de recomandat să inserați, cu titlu de clauză penală și cuantumul despăgubirilor datorate în cazul în care cealaltă parte încalcă clauza de confidențialitate. În acest sens, puteți consulta Clauze Strategice în Contracte #1, pentru a înțelege mecanismul de funcționare a clauzei penale.
Astfel, inserarea acestor clauze în raporturile contractuale vă asigură că cealaltă parte va păstra confidențialitatea informațiilor, în caz contrar, aceasta fiind obligată să suporte plata unor despăgubiri.
Totuși, în raporturile de muncă, clauza de confidențialitate prezintă anumite particularități.
Conform art. 26 alin. (1) din Codul Muncii, „Prin clauza de confidenţialitate părţile convin ca, pe toată durata contractului individual de muncă şi după încetarea acestuia, să nu transmită date sau informaţii de care au luat cunoştinţă în timpul executării contractului, în condiţiile stabilite în regulamentele interne, în contractele colective de muncă sau în contractele individuale de muncă.”
Astfel, valabilitatea și eficacitatea clauzei de confidențialitate în contractele individuale de muncă sunt condiționate de respectarea unor cerințe.
Mai exact, aceasta este necesar să fie explicit menționată în contract, neputând fi presupusă, și necesită forma scrisă pentru a fi validă. Conținutul clauzei trebuie să fie detaliat, specificând clar condițiile de păstrare a confidențialității, durata obligației, precum și natura exactă a informațiilor protejate.
În plus, este necesar să se definească precis care sunt datele considerate confidențiale și să identifice persoanele cărora le este permis sau interzis accesul la aceste informații. Totodată, clauza trebuie să se refere exclusiv la informații dobândite în timpul relației de muncă, fiind necesar să fie protejate doar a acelor informații care nu sunt deja publice și a căror confidențialitate nu contravine legii.
În cazul în care clauza de confidențialitate este asociată cu un beneficiu financiar pentru angajat, sub forma unui spor de confidențialitate, angajatorul poate solicita restituirea sumelor plătite cu acest titlu. Perioada pentru care se poate cere rambursarea începe din momentul în care angajatul a încălcat clauza, expunând informațiile confidențiale.
Citește mai multe despre NDA – Non-Disclosure Agreement.
