Fișa postului stabilește cadrul activității profesionale a angajatului, fiind o anexă obligatorie la contractul individual de muncă, conținând ansamblul sarcinilor și responsabilităților ce îi revin titularului postului, condițiile de muncă și standardele de performanță necesare îndeplinirii atribuțiilor.
Conform art. 39 alin. (2) lit. a) din Codul Muncii: „Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligații: obligația de a realiza norma de muncă sau, dupa caz, de a îndeplini atribuțiile ce îi revin conform fișei postului”.
Importanța sa derivă din multiple aspecte practice și legale. În primul rând, fișa postului asigură baza evaluării performanței angajatului și fundamentează deciziile legate de salarizare și promovare. În al doilea rând, aceasta constituie o probă relevantă în cazul unor eventuale litigii de muncă, oferind claritate asupra obligațiilor contractuale ale părților.
Cine întocmește și ce conține fișa postului?
Elaborarea fișei postului implică colaborarea între departamentul de resurse umane, managerii direcți și reprezentanții conducerii. Specialiștii HR coordonează redactarea acesteia, în timp ce managerul direct contribuie cu expertiza tehnică privind cerințele și responsabilitățile postului.
În conținutul fișei postului este necesar să se regăsească:
- Denumirea postului și codul COR asociat
- Poziționarea în organigramă și relațiile ierarhice
- Condițiile de muncă (program, locație, deplasări)
- Scopul și obiectivele postului
- Atribuțiile și responsabilitățile principale
- Cerințele privind pregătirea profesională
- Criteriile de evaluare a performanței
- Data întocmirii și semnăturile părților
Ce implicații legale are întocmirea greșită sau lipsa fișei postului?
În primul rând, în cazul unui control al Inspecției Muncii, dacă inspectorii de muncă dispun măsuri privind întocmirea sau modificarea fișei postului, neîndeplinirea acestora atrage răspunderea contravențională a angajatorului. Conform reglementărilor Inspecției Muncii, „neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială de către entitatea controlată a măsurilor dispuse de inspectorul de muncă, la termenele stabilite de acesta” se sancționează cu amendă între 5.000 și 10.000 lei.
În al doilea rând, într-un litigiu de muncă, lipsa fișei postului sau redactarea inadecvată a acesteia pot pune angajatorul în dificultate când trebuie să dovedească neîndeplinirea atribuțiilor de către salariat. În lipsa unei fișe a postului care să detalieze clar responsabilitățile angajatului, demonstrarea abaterilor disciplinare devine problematică.
Mai mult, coroborând prevederile art. 17 și art. 39 din Codul muncii, observăm că fișa postului face parte din obligația generală de informare a angajatorului față de salariat. Nerespectarea acestei obligații încalcă unul dintre drepturile fundamentale ale angajatului – dreptul la informare.
Modificările majore aduse fișei postului necesită acordul explicit al ambelor părți contractante, manifestat în scris, pentru a preveni situațiile de dezacord și pentru a menține un raport de muncă echitabil. În schimb, modificările minore care nu aduc atingere elementelor esențiale ale raporturilor de muncă, pot fi operate prin decizia unilaterală a angajatorului.
De asemenea, în contextul evaluării profesionale sau al aplicării unei sancțiuni disciplinare, absența unei fișe a postului clare și complete poate invalida măsurile luate de angajator, întrucât nu se poate stabili cu exactitate cadrul de referință al obligațiilor salariatului.
