Kik kötelesek pénztárgépet használni Romániában?
A hatályos adójogszabályok előírják, hogy azok a gazdasági szereplők, akik kiskereskedelmi értékesítést vagy lakosság számára nyújtott szolgáltatásokat végeznek, kötelesek elektronikus pénztárgépeket használni.
Ezen kötelezettség jogi keretét a 28/1999. sz. sürgősségi rendelet és annak módosításai szabályozzák, amely előírja a gazdasági szereplők kötelezettségeit az elektronikus pénztárgépek használata tekintetében.
A 28/1999. sz. sürgősségi rendelet 1. cikk (1) bekezdése szerint: „Azok a gazdasági szereplők, akik készpénzben, bankkártyával vagy készpénzhelyettesítő eszközökkel részben vagy teljes mértékben kiegyenlítik az eladott áruk vagy a lakosságnak nyújtott szolgáltatások ellenértékét, kötelesek elektronikus pénztárgépet használni.”
Ez a kötelezettség azonnal hatályba lép, amint az üzemeltető megkezdi kereskedelmi tevékenységét egy adott helyszínen.
Ugyanakkor a jogalkotó bizonyos kivételeket határozott meg az általános szabály alól, amelyeket a 28/1999. sz. sürgősségi rendelet 2. cikke tartalmaz. Ezek közé tartoznak:
- Alkalmankénti mezőgazdasági termékértékesítés egyéni termelők által piacokon;
- Szakosodott közvetítők által történő időszaki kiadványok értékesítése;
- A helyi tömegközlekedési szolgáltatások, amelyek jegyek vagy bérletek alapján történnek;
- Olyan tevékenységek, amelyek előre nyomtatott, jogszabályoknak megfelelő értékjegyek alapján történő bevételt generálnak, például kulturális vagy szórakoztató események belépőjegyei.
Az elektronikus pénztárgépeknek meghatározott funkciókat kell ellátniuk, ideértve:
- Az adatok fokozatos tárolását;
- Fiskális nyugták és jelentések előállítását és kibocsátását;
- A releváns adatok tárolását a pénztárgép fiskális memóriájában.
A kibocsátott fiskális nyugtáknak tartalmazniuk kell az üzemeltető azonosító adatait, az eladott termékek vagy szolgáltatások részleteit, árakat és teljes összegeket, az ÁFA részleteit, valamint egyes pénztárgépek esetében egy QR-kódot, amely magában foglalja a kibocsátás dátumát és időpontját, a nyugta azonosító számát és a pénztárgép fiskális sorozatszámát.
A gazdasági szereplők számára előírt további kötelezettségek közé tartozik az adózási dokumentumok jogszabályok szerinti megőrzése és archiválása, a pénztárgépek megfelelő működésének biztosítása, valamint a szervizszolgáltatók számára történő hozzáférés biztosítása szükség esetén.
Bírság pénztárgép hiánya esetén Romániában
A 28/1999. sz. sürgősségi rendelet rendelkezéseinek betartását különböző állami szervek felügyelik, például a Pénzügyminisztérium, a Nemzeti Adóhatóság (ANAF), a Román Rendőrség és az Állami Közlekedési Felügyelet.
Ezen előírások be nem tartása szabálysértési szankciókat vonhat maga után, a 28/1999. sz. sürgősségi rendelet 11. cikke szerint. Bizonyos körülmények között az üzemeltető tevékenységének felfüggesztése is elrendelhető a vonatkozó telephelyen, büntetésként.
A 28/1999. sz. sürgősségi rendelet 10. cikk 5. pont e) bekezdése kimondja, hogy: „szabálysértésnek minősül, ha a gazdasági szereplők nem látják el magukat elektronikus pénztárgépekkel, amelyeket kizárólag engedélyezett forgalmazóktól vagy akkreditált egységektől szerezhetnek be, a jelen sürgősségi rendelet előírásainak megfelelően.”
A 28/1999. sz. sürgősségi rendelet 11. cikk (1) bekezdés d) pontja szerint ezért 10.000 és 20.000 lej közötti bírság szabható ki.
Ezen túlmenően a fenti jogszabály lehetővé teszi a gazdasági szereplő tevékenységének felfüggesztését az érintett értékesítési vagy szolgáltatási egységben, amíg az elektronikus pénztárgépekkel való ellátás kötelezettsége teljesítésre nem kerül, és be nem mutatják a bírság vagy annak felének befizetésének igazolását. Emellett rendelkezik a be nem jegyzett bevételek elkobzásáról is, amelyek állami költségvetési bevétellé válnak.
Ezért, függetlenül a jogi szervezeti formától, a gazdasági szereplők kötelesek törvény szerint elektronikus pénztárgépeket használni, kivéve azokat az eseteket, amelyeket a törvény kifejezetten mentessé tesz. E kötelezettség megszegése szabálysértési szankciókat vonhat maga után a hatályos jogszabályok szerint.
