A hitelinformációs iroda törlési eljárása Romániában
A Hitelinformációs Irodában nyilvántartott adatok törlése automatikusan vagy az érintett személy kérésére történhet, az adott helyzettől függően.
A jogszabályban előírt tárolási idő lejárta esetén az adatok automatikusan törlődnek a Hitelinformációs Iroda adatbázisából. Ez a művelet nem igényel beavatkozást az érintett személy részéről, mivel azt az intézmény informatikai rendszere automatikusan végzi el. Általánosságban elmondható, hogy ha más jogszabályi rendelkezések nem vonatkoznak rá, az adatok 4 év után automatikusan törlődnek.
Amennyiben az adatokat jogszabályellenesen kezelték, az érintett személy jogosult kérni azok törlését. Ebben az esetben a kérelmet annak a pénzintézetnek kell benyújtani, amely az információkat továbbította a Hitelinformációs Irodához. A kérelmezőnek bizonyítania kell, hogy az adatkezelés a hatályos jogszabályok megsértésével történt.
Az adatok rögzítésének meg kell felelnie az Európai Parlament és a Tanács 2016/679/EU rendeletének (GDPR), amely szerint: „Az adatkezelés kizárólag akkor jogszerű, ha és amennyiben legalább az alábbi feltételek egyike teljesül:
(a) az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több meghatározott célból történő kezeléséhez;
(b) az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett félként szerepel, vagy az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez szükséges;
(c) az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
(d) az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges;
(e) az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához vagy a hatósági jogkör gyakorlásához szükséges;
(f) az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekek elsőbbséget élveznek az érintett alapvető jogai és szabadságai felett, amelyek védelmet igényelnek, különösen gyermekek esetében.”
Ezenkívül a jogszabályok bizonyos esetekben előírhatják a Hitelinformációs Iroda vagy annak résztvevői számára a rögzített adatok törlésének kötelezettségét. Ilyen esetekben a törlés az alkalmazandó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően történik, anélkül, hogy erre az érintett személy külön kérvényt nyújtana be.
A Hitelinformációs Irodából való törlési eljárás kezdeményezéséhez az érintett személy többféle módon járhat el. Egyik lehetőség a Hitelinformációs Iroda weboldalának elérése, ahol online kérelmet lehet benyújtani. Alternatív megoldásként a kérelmet személyesen is be lehet nyújtani annál a pénzintézetnél, amely az érintett személy hitelezője vagy potenciális hitelezője.
A törlési jog gyakorlása érdekében Romániában az érintett személynek bizonyos információkat és dokumentumokat kell benyújtania. Ezek közé tartoznak a személyazonosító adatok (név, vezetéknév, személyi szám), a személyazonosító okmány másolata, valamint egy aláírt nyilatkozat, amely megerősíti az adatok törlésére vonatkozó kérelmet.
A pénzintézet vagy a Hitelinformációs Iroda megvizsgálja a kérelmet, és ellenőrzi az abban megfogalmazott érvek megalapozottságát. Ha megállapítást nyer, hogy a kérelem jogos, és jogi indokok támasztják alá az adatok törlését, azok eltávolításra kerülnek a Hitelinformációs Iroda adatbázisából.
Mennyi idő alatt történik meg a törlés a Hitelinformációs Irodából Romániában?
A Hitelinformációs Irodából való törlés folyamata az alkalmazott eljárástól és az ügy összetettségétől függően változhat.
Ha a törlés automatikusan történik a törvényes tárolási idő lejártával, akkor az azonnal végrehajtásra kerül, késedelem nélkül.
Ha a törlést az érintett személy kéri, a teljes eljárás hosszabb időt vehet igénybe. Általában a pénzügyi intézmények és a Hitelinformációs Iroda rendelkeznek 30 naptári napos határidővel a személyek jogaival kapcsolatos kérelmek feldolgozására, beleértve az adatok törlését is.
Különösen összetett esetekben vagy nagyszámú kérelem esetén a határidő további 60 nappal meghosszabbítható.
A tényleges törlési folyamat időtartama több tényezőtől függ, például:
- A kérelmező által benyújtott információk pontossága és teljessége
- Az érintett személy jogi helyzetének összetettsége
- Az ellenőrizendő és esetlegesen törlendő adatok mennyisége
- További vizsgálatok szükségessége a kérelem megalapozottságának megállapításához
- Az adott osztály leterheltsége, amely felelős a kérelmek feldolgozásáért.
Ha a törlési kérelem jóváhagyásra kerül, az adatok tényleges eltávolítása a Hitelinformációs Iroda rendszeréből általában néhány munkanapon belül megtörténik.
