Az NDA elnevezés az angol „Non-Disclosure Agreement” kifejezésből származik, amely magyarul titoktartási megállapodásként is ismert. Ez egy olyan szerződés, amelyben egy vagy több fél kötelezettséget vállal arra, hogy bizalmasan kezel bizonyos érzékeny információkat, amelyeket vállalatok harmadik felekkel osztanak meg az együttműködés érdekében. A titoktartás kulcsfontosságú a tisztességes piaci verseny fenntartása érdekében.
Romániában a titoktartási megállapodás lehet egyoldalú szerződés, ha csak az egyik fél biztosít hozzáférést meghatározott információkhoz, míg a másik fél kötelezettséget vállal ezek titokban tartására. Ugyanakkor lehet kétoldalú is, ha a felek kölcsönösen megosztanak információkat egymással, és mindketten kötelezik magukat arra, hogy azokat nem hozzák nyilvánosságra harmadik felek számára.
Mikor kerül sor a titoktartási megállapodás megkötésére Romániában?
Amikor egy vállalat úgy dönt, hogy együttműködik egy harmadik féllel (egy másik vállalattal, magánszeméllyel vagy bármely más jogi személlyel), szükség lehet arra, hogy a másik fél hozzáférjen bizonyos érzékeny információkhoz. Ezek az információk különböző dokumentumokat, számviteli iratokat, adózási adatokat, üzleti stratégiákat vagy más, a vállalat működésével kapcsolatos adatokat tartalmazhatnak. Ezért még az együttműködés megkezdése előtt a vállalat titoktartási megállapodást köt a másik féllel, amelyben a címzett fél vállalja, hogy az információkat nem hozza nyilvánosságra, és kizárólag a megállapodás szerinti célra használja fel azokat.
Ezekben az együttműködésekben a felek megköthetnek egy különálló titoktartási megállapodást, vagy beilleszthetnek egy titoktartási záradékot egy másik szerződésbe, amely meghatározza az együttműködés jellegét (munkaszerződés, együttműködési szerződés, szponzorációs szerződés stb.).
Meddig érvényes a titoktartási megállapodás Romániában?
A titoktartási megállapodás hatálya a felek által meghatározott időtartamra vonatkozik. Ez lehet az együttműködés időtartama, egy előre meghatározott időszak, vagy akár határozatlan idejű is. Amennyiben az információkat a küldő fél vagy a címzett fél – a küldő fél írásos beleegyezésével – nyilvánosságra hozza, a titoktartási kötelezettség megszűnik, mivel a továbbiakban nincs szükség rá, és így a megállapodás tárgya okafogyottá válik.
Mit tartalmaz a titoktartási megállapodás Romániában?
A titoktartási megállapodás tartalma eseti alapon változhat, de van néhány alapvető elem, amelyet minden ilyen szerződésnek tartalmaznia kell annak érdekében, hogy a felek által elvárt joghatást kiváltsa.
-
- A bizalmasan kezelendő információk. Ezeket részletesen fel kell sorolni és meghatározni, hogy ne legyen félreértés a kötelezettség terjedelmével kapcsolatban.
- A kötelezettség konkrét tartalma. Ez arra vonatkozik, hogy a címzett milyen cselekményektől kell tartózkodjon, például információk nyilvánosságra hozatala, másolása vagy más célra történő felhasználása.
- A kötelezettség időtartama.
- A kötelezettség megszegése esetén alkalmazandó szankciók. Ezek jellemzően kártérítési kötelezettséget vonnak maguk után, amelynek összegét vagy számítási módját a szerződésben előre rögzítik.
