A Románia jelenlegi gazdasági környezetében a Korlátolt Felelősségű Társaság (Kft.) az egyik legnépszerűbb jogi szervezeti forma a kereskedelmi vállalkozások számára. A „korlátolt felelősség” kifejezés azt jelzi, hogy a tagok csak a társaság törzstőkéjéhez való hozzájárulásuk mértékéig felelősek a társaság tartozásaiért.
Egy Kft. alapítása a Romániai Kereskedelmi Nyilvántartási Hivatalnál (ONRC) történő bejegyzést igényli. Ez az eljárás egy átfogó dokumentáció előkészítését és benyújtását teszi szükségessé, amelynek tartalmaznia kell bizonyos kötelező dokumentumokat. Figyelembe véve, hogy az egyes esetek eltérőek lehetnek, további dokumentumok is szükségesek lehetnek. Az alábbiakban a Kft. bejegyzéséhez szükséges dokumentumok találhatók az ONRC-nél:
- Bejegyzési kérelem, amelyet pontosan és hiánytalanul kell kitölteni, feltüntetve a jövőbeli társaság minden szükséges adatát.
- 1. számú melléklet az adónyilvántartásról, amely biztosítja a társaság regisztrálását az adónyilvántartásban.
- 2. számú melléklet a külföldi befektetésekről, amely szükséges, ha egy vagy több tag külföldi természetes vagy jogi személy.
- Saját felelősségre tett nyilatkozat a működési feltételek teljesítéséről, amely igazolja, hogy a társaság megfelel minden jogi követelménynek.
- A társaság névfoglalásának és elérhetőségének ellenőrzési igazolása, amely elengedhetetlen lépés a név egyediségének biztosításához.
- Az alapító okirat eredeti példánya, amely meghatározza a Kft. jogi és szervezeti kereteit.
- A székhelyhasználati jogot igazoló dokumentumok, például bérleti szerződés vagy tulajdoni lap.
- A társaság alapítói és ügyvezetői szakmai képzettségét igazoló dokumentumok, ha a jogszabályok előírják az adott tevékenységre vonatkozó képesítési követelményeket.
- Minden érintett személy (alapítók, tagok, ügyvezetők, könyvvizsgálók) személyazonosító okmányainak másolatai.
- Nyilatkozat a tényleges tulajdonosról, összhangban a pénzmosás elleni törvényekkel.
Alapító okirat Romániában Kft.
A Kft. alapító okirata meghatározza a társaság szerkezetét és működését. A jogszabályok és a jelenlegi gyakorlat szerint ez a dokumentum a következő információkat kell tartalmazza:
- A társaság jogi formája (Korlátolt Felelősségű Társaság), teljes neve és működési időtartama.
- A társaság székhelye, amelyet egyértelműen meg kell határozni és alátámasztani megfelelő dokumentumokkal.
- A társaság tevékenységi köre, beleértve a főtevékenységet és az egyéb tevékenységeket CAEN-kódokkal.
- A társaság törzstőkéje, az egyes tagok hozzájárulása, valamint a nyereség és veszteség elosztásának módja.
- A társaság vezetősége, beleértve a taggyűlés összetételét és feladatait.
Adók és illetékek a Kft. számára Romániában
A romániai Kft.-k adózási rendszere több tényezőtől függ, például az éves árbevételtől és a tevékenységi körtől. Általában az újonnan alapított Kft.-k mikro-vállalkozásként adóznak, amennyiben megfelelnek a vonatkozó előírásoknak.
A legfontosabb adók és illetékek:
- Mikro-vállalkozások jövedelemadója: Olyan Kft.-kre vonatkozik, amelyek éves árbevétele nem haladja meg az 500.000 eurót.
Az adókulcs:
- 1% – Ha az árbevétel nem haladja meg a 60.000 eurót és a tevékenység nem tartozik a különleges előírások alá.
- 3% – Ha az árbevétel meghaladja a 60.000 eurót, vagy bizonyos tevékenységeket végez.
- Nyereségadó: 16%, ha az árbevétel meghaladja az 500.000 eurót vagy speciális tevékenységet folytat.
- Általános forgalmi adó (ÁFA): Azok a Kft.-k, amelyek éves árbevétele meghaladja a 300.000 lejt, kötelesek ÁFA-fizetővé válni. Az alapértelmezett ÁFA-kulcs 19%, de bizonyos termékek és szolgáltatások esetében 9% vagy 5%.
- Osztalékadó: 8%, amelyet a tagok számára fizetett osztalékok után kell megfizetni.
Fontos megjegyezni, hogy a romániai adózási jogszabályok gyakran változnak, ezért a Kft.-k számára elengedhetetlen a naprakész könyvelési nyilvántartás és az éves pénzügyi kimutatások benyújtása.
