În contextul economic actual din România, Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) se distinge ca una dintre cele mai populare forme de organizare juridică pentru întreprinderile comerciale. Termenul „răspundere limitată” indică faptul că asociații răspund pentru datoriile societății doar în limita aportului lor la capitalul social.
Înființarea unui SRL presupune înregistrarea la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Această procedură necesită pregătirea și depunerea unui dosar cuprinzător, care trebuie să conțină o serie de documente obligatorii. Cu mențiunea că, în funcție de fiecare caz concret, pot fi necesare și alte documente, acestea sunt actele necesare pentru înregistrarea unui SRL la ONRC:
- Cererea de înregistrare, care trebuie completată cu atenție și acuratețe, furnizând toate informațiile solicitate despre viitoarea societate.
- Anexa 1 privind înregistrarea fiscală, un document care asigură înregistrarea societății în evidențele fiscale.
- Anexa 2 privind investițiile străine, necesară în cazul în care unul sau mai mulți asociați sunt persoane fizice sau juridice străine.
- O declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare, prin care se atestă că societatea îndeplinește toate cerințele legale pentru a-și desfășura activitatea.
- Dovada verificării disponibilității și rezervării denumirii societății, un pas preliminar important pentru a asigura unicitatea numelui ales.
- Actul constitutiv al societății, în original, care reprezintă documentul fundamental ce stabilește cadrul juridic și organizatoric al SRL-ului.
- Documente care atestă dreptul de folosință asupra sediului social, cum ar fi un contract de închiriere sau un act de proprietate.
- Acte care dovedesc pregătirea profesională a fondatorilor și administratorilor în domeniul de activitate al firmei, atunci când legislația prevede cerințe specifice de calificare.
- Copii ale actelor de identitate ale tuturor persoanelor implicate în societate: fondatori, asociați, administratori, cenzori sau auditori.
- O declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice, în conformitate cu legislația privind prevenirea spălării banilor.
Act constitutiv SRL
Actul constitutiv al SRL-ului este documentul care stabilește structura și modul de funcționare al societății. Conform prevederilor legale și practicilor curente, acest document trebuie să conțină o serie de informații privind modul de funcționare al societății. Printre acestea se numără:
- Forma juridică a societății, care în acest caz este Societate cu Răspundere Limitată, împreună cu denumirea completă și durata de funcționare a societății.
- Sediul social al societății, care trebuie să fie clar specificat și să corespundă cu documentele doveditoare depuse.
- Obiectul de activitate al societății, care trebuie să cuprindă atât domeniul principal de activitate, cât și activitățile secundare, toate identificate prin codurile CAEN corespunzătoare.
- Capitalul social al societății, cu detalierea aportului fiecărui asociat și a modului de participare la profit și pierderi.
- Structura de conducere a societății, incluzând componența și atribuțiile adunării generale a asociaților.
- Modul de administrare a societății, cu specificarea clară a administratorului sau administratorilor și a puterilor conferite acestora.
- Prevederi privind activitatea economico-financiară a societății, inclusiv modul de stabilire și repartizare a profitului.
- Modalitățile de control al activității societății, fie prin cenzori, fie prin auditori, în funcție de cerințele legale aplicabile.
- Procedurile de excludere și retragere a asociaților, pentru a preveni potențiale conflicte viitoare.
- Condițiile și procedurile de dizolvare și lichidare a societății, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
- Modalitățile de soluționare a eventualelor litigii care pot apărea în cursul activității societății.
- Orice alte informații în legătură cu modul de organizare și funcționare al societății.
Impozite și taxe SRL
În ceea ce privește regimul fiscal aplicabil unui SRL, acesta este determinat de mai mulți factori, inclusiv cifra de afaceri, domeniul de activitate și opțiunile fiscale alese de societate. În general, un SRL nou înființat intră în categoria microîntreprinderilor, beneficiind de un regim fiscal specific, în măsura în care îndeplinește condițiile.
Principalele obligații fiscale ale unui SRL includ:
- Impozitul pe veniturile microîntreprinderilor. Conform normelor prevăzute de Codul fiscal, acest impozit se aplică SRL-urilor cu o cifră de afaceri anuală de până la 500.000 euro (calculați la cursul valutar valabil la închiderea exerciţiului financiar în care s-au înregistrat veniturile).
Cota de impozitare este de 1% pentru microîntreprinderile care realizează venituri care nu depăşesc 60.000 euro inclusiv şi care nu desfăşoară activităţile prevăzute la art. 51 alin. (1) lit. b) pct. 2 din Codul fiscal;
Cota de impozitare este de 3% realizează venituri peste 60.000 euro sau care desfășoară activitățile prevăzute la art. 51 alin. (1) lit. b) pct. 2 din Codul fiscal.
- Impozitul pe profit: Devine aplicabil când SRL-ul depășește plafonul de 500.000 euro cifră de afaceri anuală sau când desfășoară anumite activități specifice (de exemplu, în domeniul bancar sau al jocurilor de noroc). Cota standard de impozit pe profit este de 16% din profitul impozabil.
- Taxa pe Valoarea Adăugată (TVA): SRL-urile devin plătitoare de TVA în mod obligatoriu când cifra de afaceri anuală depășește pragul de 300.000 lei. Cota standard de TVA în România este de 19%, însă există și cote reduse (9%, respectiv 5%) pentru anumite categorii de bunuri și servicii.
- Contribuțiile sociale pentru angajați: SRL-ul are obligația de a calcula, reține și vira contribuțiile sociale aferente salariilor angajaților. Acestea includ contribuția asiguratorie pentru muncă (2,25% din salariul brut), contribuția la asigurările sociale (CAS) și contribuția la asigurările sociale de sănătate (CASS).
- Impozitul pe dividende: În cazul distribuirii de dividende către asociați, SRL-ul are obligația de a reține și vira un impozit de 8% din suma brută a dividendelor.
- Alte taxe și impozite locale: În funcție de specificul activității și de locația sediului social și a punctelor de lucru, SRL-ul poate fi obligat la plata unor taxe și impozite locale, cum ar fi impozitul pe clădiri sau taxa pentru eliberarea/vizarea anuală a autorizației pentru desfășurarea unei activități economice.
Este important de menționat că legislația fiscală este supusă frecvent modificărilor, iar obligațiile fiscale ale unui SRL pot varia în funcție de schimbările legislative și de particularitățile activității desfășurate. De asemenea, SRL-urile au obligația de a ține o evidență contabilă completă și de a depune situații financiare anuale la autoritățile fiscale competente.
Citește mai multe despre Impozit pe profit 2024 SRL.
