Romániában egy cég bezárása több lépésből áll, amelyek a vállalat típusától függően változhatnak. Ennek a folyamatnak a jobb megértése érdekében fontos tisztázni a következő fogalmakat: feloszlatás, felszámolás és megszüntetés.
Először is fontos megjegyezni, hogy egy társaság feloszlatása nem egyenlő a vállalat teljes megszüntetésével. A romániai jogszabályok szerint a társaságok az alábbi esetekben oszlathatók fel:
- a társaság alapításakor meghatározott időtartam lejárta;
- a társaság tevékenységi céljának megvalósíthatatlansága vagy teljesítése;
- a társaság semmisségének megállapítása;
- a közgyűlés határozata;
- a bíróság határozata, valamely tag kérésére, megalapozott indokok miatt, például az üzlettársak közötti súlyos nézeteltérések, amelyek akadályozzák a társaság működését;
- a társaság csődje;
- egyéb, törvényben vagy az alapító okiratban meghatározott okok.
A társaság feloszlatása nem eredményezi automatikusan a jogi személy megszűnését, mivel az továbbra is folytathatja a már megkezdett gazdasági műveleteket a fennálló kötelezettségek teljesítése és a felszámolás érdekében. A társaságok feloszlatását bejegyzik a Kereskedelmi Nyilvántartásba, és közzéteszik Románia Hivatalos Közlönyének IV. részében.
A feloszlatást követően a felszámolási szakasz következik, amely során a társaság összes vagyonát pénzzé teszik az összes fennálló tartozás kiegyenlítésére, amely végül a jogi személy megszűnéséhez vezet. Ha a vállalatnak nincsenek aktív eszközei, vagy az üzlettársak megegyeznek a társaság vagyonának felosztásáról, a felszámolás és a feloszlatás egyszerre végrehajtható, és így nincs szükség felszámolóra a társasági eszközök értékesítésére. Ezt követően a következő lépés a cég törlése a Kereskedelmi Nyilvántartás adatbázisából a képviselő kérésére.
A vállalkozás megszüntetéséhez szükséges dokumentumok Romániában:
Első szakasz:
- Nyilvántartásba vételi kérelem (eredeti példány)
- A társaság üzlettársainak határozata a társaság feloszlatásáról és egyidejű felszámolásáról, a törvényben meghatározott szavazati többséggel elfogadva
- A törvényben előírt hirdetési díj és adott esetben a postaköltség igazolása, eredeti példányban vagy hitelesített másolatban.
Ha szükséges:
- A hitelezők hozzájárulásának igazolása a kötelezettségek rendezéséről vagy törléséről (eredeti példány);
- A hatóságok által kiadott engedélyek igazolása, amennyiben a törvény ezt előírja a Kereskedelmi Nyilvántartásból való törlés előfeltételeként;
- A jogi formalitások elvégzésére kijelölt személy meghatalmazásának igazolása (eredeti példány).
Második szakasz:
- Nyilvántartásba vételi kérelem (eredeti példány)
- A társaság üzlettársainak/közgyűlésének feloszlatásról szóló határozatának közzététele, amelyet a Kereskedelmi Nyilvántartási Hivatal hivatalból végez;
- Az adókötelezettségek teljesítésének igazolása, ideértve a társaság felszámolásából származó jövedelemadót is.
Ha szükséges:
- A társaság képviseletére felhatalmazott személy meghatalmazásának igazolása.
Kötelezettségek a cég megszüntetésekor Romániában
Egy társaság megszüntetésekor a jogi képviselőknek biztosítaniuk kell, hogy az összes törvényi kötelezettség teljesüljön. Az önkéntes feloszlatás esetén a főbb feladatok a következők:
- A társaság feloszlatásáról szóló határozatot a Közgyűlés szavazás útján kell meghozza, az adott társasági forma szerinti többséggel.
- A dokumentumok benyújtása a Kereskedelmi Nyilvántartáshoz, majd a határozat közzététele és az ANAF értesítése a megfelelő nyomtatvánnyal.
A cég megszüntetésének véglegesítése előtt minden tartozást rendezni kell a beszállítókkal, alkalmazottakkal vagy más hitelezőkkel szemben.
A Kereskedelmi Nyilvántartásba történő kérelem benyújtása után az üzlettársak/képviselők kötelesek kifizetni a közlönyben való hirdetés költségeit, valamint igazolni az adófizetési kötelezettségeik teljesítését.
