Im aktuellen wirtschaftlichen Kontext Rumäniens zeichnet sich die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SRL) als eine der beliebtesten Rechtsformen für Handelsunternehmen aus. Der Begriff „beschränkte Haftung“ bedeutet, dass die Gesellschafter nur bis zur Höhe ihrer Einlage in das Stammkapital für die Schulden der Gesellschaft haften.
Die Gründung einer SRL erfordert die Eintragung beim Nationalen Handelsregisteramt (ONRC). Dieses Verfahren setzt die Vorbereitung und Einreichung eines umfassenden Antragsdossiers voraus, das eine Reihe obligatorischer Dokumente enthalten muss. Je nach Einzelfall können weitere Unterlagen erforderlich sein. Die folgenden sind die notwendigen Dokumente für die Registrierung einer SRL beim ONRC:
- Der Eintragungsantrag, der sorgfältig und genau ausgefüllt werden muss und alle erforderlichen Informationen über das zukünftige Unternehmen enthält.
- Anhang 1 zur steuerlichen Registrierung, ein Dokument, das die steuerliche Erfassung des Unternehmens sicherstellt.
- Anhang 2 zu ausländischen Investitionen, erforderlich, wenn einer oder mehrere Gesellschafter ausländische natürliche oder juristische Personen sind.
- Eine eidesstattliche Erklärung über die Erfüllung der Betriebsvoraussetzungen, mit der bestätigt wird, dass das Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen für seine Geschäftstätigkeit erfüllt.
- Nachweis der Namensverfügbarkeit und Namensreservierung, ein wichtiger erster Schritt zur Sicherstellung der Einzigartigkeit des gewählten Firmennamens.
- Die Gründungsurkunde des Unternehmens im Original, das grundlegende Dokument, das den rechtlichen und organisatorischen Rahmen der SRL festlegt.
- Dokumente, die das Nutzungsrecht an der Firmenadresse belegen, wie ein Mietvertrag oder ein Eigentumsnachweis.
- Nachweise über die berufliche Qualifikation der Gründer und Geschäftsführer im Tätigkeitsbereich des Unternehmens, wenn gesetzliche Qualifikationsanforderungen bestehen.
- Kopien der Ausweisdokumente aller an der Gesellschaft beteiligten Personen: Gründer, Gesellschafter, Geschäftsführer, Prüfer oder Wirtschaftsprüfer.
- Eine Erklärung zum wirtschaftlich Berechtigten der juristischen Person gemäß den Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche.
Gesellschaftsvertrag in Rumänien SRL
Der Gesellschaftsvertrag der SRL ist das Dokument, das die Struktur und Funktionsweise des Unternehmens festlegt. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und gängigen Praktiken muss dieses Dokument eine Reihe von Informationen zur Betriebsweise des Unternehmens enthalten. Dazu gehören:
- Die Rechtsform des Unternehmens, in diesem Fall eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, zusammen mit dem vollständigen Namen und der Dauer der Geschäftstätigkeit.
- Der Sitz der Gesellschaft, der eindeutig angegeben und durch entsprechende Dokumente nachgewiesen werden muss.
- Der Geschäftszweck des Unternehmens, der sowohl den Hauptgeschäftsbereich als auch die Nebentätigkeiten umfasst, alle identifiziert durch die entsprechenden CAEN-Codes.
- Das Stammkapital des Unternehmens, mit Details zur Einlage jedes Gesellschafters und zur Verteilung von Gewinn und Verlust.
- Die Führungsstruktur des Unternehmens, einschließlich der Zusammensetzung und Befugnisse der Gesellschafterversammlung.
- Die Unternehmensführung, mit einer klaren Angabe des Geschäftsführers oder der Geschäftsführer und deren Befugnissen.
- Bestimmungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Tätigkeit des Unternehmens, einschließlich der Art und Weise der Gewinnverteilung.
- Mechanismen zur Kontrolle der Unternehmensaktivitäten, entweder durch Prüfer oder Wirtschaftsprüfer, abhängig von den gesetzlichen Anforderungen.
- Verfahren zur Ausschließung und zum Rücktritt von Gesellschaftern, um potenzielle zukünftige Konflikte zu vermeiden.
- Bedingungen und Verfahren zur Auflösung und Liquidation des Unternehmens gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften.
- Mechanismen zur Beilegung möglicher Streitigkeiten, die im Geschäftsverlauf auftreten können.
- Alle anderen Informationen im Zusammenhang mit der Organisation und Funktionsweise der Gesellschaft.
Steuern und Abgaben für SRL in Rumänien
Das steuerliche Regime einer SRL wird durch mehrere Faktoren bestimmt, darunter der Jahresumsatz, der Tätigkeitsbereich und die gewählten steuerlichen Optionen des Unternehmens. Generell wird eine neu gegründete SRL als Kleinstunternehmen eingestuft und profitiert von einem speziellen Steuersystem, sofern sie die erforderlichen Bedingungen erfüllt.
Die Hauptsteuerpflichten einer SRL umfassen:
- Die Steuer auf den Umsatz von Kleinstunternehmen. Gemäß den Bestimmungen des Steuergesetzbuchs gilt diese Steuer für SRLs mit einem Jahresumsatz von bis zu 500.000 Euro (berechnet zum Wechselkurs am Ende des Geschäftsjahres, in dem die Einnahmen erzielt wurden).
Der Steuersatz beträgt 1% für Kleinstunternehmen, deren Einnahmen 60.000 Euro nicht übersteigen und die keine Tätigkeiten ausüben, die unter Artikel 51 Absatz (1) Buchstabe b) Punkt 2 des Steuergesetzbuchs fallen;
Der Steuersatz beträgt 3% für Unternehmen mit Einnahmen über 60.000 Euro oder die die Tätigkeiten gemäß Artikel 51 Absatz (1) Buchstabe b) Punkt 2 des Steuergesetzbuchs ausüben.
- Die Körperschaftsteuer: Diese wird fällig, wenn die SRL die Umsatzgrenze von 500.000 Euro überschreitet oder wenn sie bestimmte Tätigkeiten ausübt (z. B. im Bankwesen oder im Glücksspielsektor). Der Standard-Körperschaftssteuersatz beträgt 16% auf den steuerpflichtigen Gewinn.
- Die Mehrwertsteuer (MwSt.): SRLs müssen ab einem Jahresumsatz von mehr als 300.000 Lei zwingend Mehrwertsteuerzahler werden. Der Standard-MwSt.-Satz in Rumänien beträgt 19%, mit ermäßigten Sätzen von 9% bzw. 5% für bestimmte Waren und Dienstleistungen.
- Sozialbeiträge für Arbeitnehmer: Die SRL ist verpflichtet, Sozialbeiträge für Gehälter zu berechnen, einzubehalten und abzuführen. Dazu gehören die Arbeitsversicherung (2,25% des Bruttogehalts), die Sozialversicherungsbeiträge (CAS) und die Krankenversicherungsbeiträge (CASS).
- Steuer auf Dividenden: Bei Ausschüttung von Dividenden an Gesellschafter muss die SRL eine Steuer von 8% auf den Bruttobetrag der Dividenden einbehalten und abführen.
