Chi è obbligato ad avere un registratore di cassa in Romania?
La normativa fiscale vigente disciplina l’obbligo per gli operatori economici che svolgono attività di vendita al dettaglio o prestazione di servizi ai consumatori finali di dotarsi di registratori telematici fiscali.
Il quadro normativo in materia è costituito dal Decreto Legislativo n. 127/2015 e successive modifiche, che stabilisce gli obblighi degli operatori economici riguardo all’uso dei registratori telematici.
Secondo le disposizioni dell’art. 2, comma 1, del D.Lgs. n. 127/2015: “Gli esercenti che effettuano operazioni di cessione di beni e prestazioni di servizi nei confronti di consumatori finali sono obbligati a memorizzare e trasmettere telematicamente all’Agenzia delle Entrate i corrispettivi giornalieri tramite registratori telematici.”
Questo obbligo diventa effettivo non appena l’operatore inizia le operazioni commerciali in una sede specifica in Romania.
Tuttavia, il legislatore ha previsto alcune eccezioni alla regola generale, elencate nell’art. 2 del D.Lgs. n. 127/2015. Tra queste rientrano:
- Le operazioni occasionali di vendita di prodotti agricoli effettuate direttamente dai produttori nei mercati;
- La vendita di pubblicazioni periodiche tramite intermediari specializzati;
- I servizi di trasporto pubblico locale basati su biglietti o abbonamenti emessi conformemente alla normativa vigente;
- Le attività che prevedono incassi tramite biglietti a valore fisso stampati nel rispetto della normativa, come ad esempio i biglietti per eventi culturali o di intrattenimento.
In Romania, i registratori telematici fiscali devono soddisfare una serie di funzionalità specifiche, tra cui:
- Memorizzazione progressiva delle informazioni;
- Generazione ed emissione di scontrini fiscali e report giornalieri;
- Registrazione dei dati rilevanti nella memoria fiscale.
Gli scontrini fiscali emessi da questi dispositivi devono contenere anche una serie di informazioni obbligatorie, tra cui i dati identificativi dell’operatore economico, dettagli sui prodotti o servizi forniti, prezzi e importi totali, dettagli sull’IVA e, per determinati tipi di dispositivi, un codice QR che include la data e l’ora di emissione, il numero di identificazione dello scontrino e il numero di serie del registratore.
Per gli operatori economici è previsto anche un insieme di responsabilità aggiuntive relative all’utilizzo di questi dispositivi. Questi obblighi comprendono la conservazione e l’archiviazione dei documenti fiscali per il periodo stabilito dalla legge, il mantenimento in condizioni ottimali dei registratori e la facilitazione dell’accesso al personale tecnico per eventuali interventi di assistenza.
Sanzioni per la mancata installazione del registratore di cassa in Romania
Il rispetto delle disposizioni del D.Lgs. n. 127/2015 è monitorato da varie autorità statali, tra cui l’Agenzia delle Entrate, la Guardia di Finanza e altri enti di controllo fiscale.
La mancata osservanza di queste disposizioni può comportare sanzioni amministrative, ai sensi dell’art. 6, comma 3, del D.Lgs. n. 471/1997. In determinate circostanze, può essere disposta anche la sospensione dell’attività dell’operatore economico presso la sede commerciale interessata.
Così, l’art. 6, comma 3, del D.Lgs. 471/1997 stabilisce che costituisce “violazione l’omessa memorizzazione o trasmissione telematica dei corrispettivi mediante registratore telematico autorizzato e certificato dall’Agenzia delle Entrate”.
Per questa violazione, l’art. 12, comma 2, del D.Lgs. n. 471/1997 prevede l’applicazione di una sanzione amministrativa pari al 100% dell’imposta evasa, con un importo minimo di 500 euro per ciascun adempimento omesso.
Inoltre, la stessa normativa prevede la possibilità della sospensione dell’attività commerciale per un periodo che varia da 3 giorni fino a un massimo di 30 giorni, nel caso in cui vengano riscontrate quattro violazioni nell’arco di cinque anni.
Infine, in caso di controlli, le autorità fiscali possono anche disporre la confisca delle somme per le quali non siano stati emessi documenti giustificativi, che verranno versate al bilancio dello Stato.
Pertanto, indipendentemente dalla forma giuridica dell’impresa, gli operatori economici in Romania sono obbligati per legge a utilizzare registratori telematici fiscali, salvo le eccezioni espressamente previste dalla normativa. La mancata osservanza di tale obbligo espone gli esercenti al rischio di sanzioni amministrative, in conformità con le disposizioni di legge vigenti.
