Obblighi dopo la costituzione della LLC 2024

Che cos’è una LLC?

Sia le persone fisiche che quelle giuridiche possono associarsi e costituire diverse società con personalità giuridica per svolgere varie attività a scopo di lucro, in conformità con le disposizioni della legislazione speciale.

La Legge n. 31/1990 prevede i tipi di società con personalità giuridica regolamentata, tra cui la società a responsabilità limitata, oltre ad altre forme societarie come: società in nome collettivo, società in accomandita semplice, società per azioni, ecc. Analizzando tutti i tipi di società presenti nella legislazione speciale, possiamo notare che la forma di organizzazione più semplice e più comune per una piccola o media impresa sarà sempre la società a responsabilità limitata, che ha anche bassi costi di avviamento. Questo tipo di società è l’unico che può essere costituito anche con un solo atto di volontà, nel qual caso è sufficiente redigere lo statuto.

Per la costituzione di una società di questo tipo, la legge non richiede più un capitale sociale minimo di 200 lei, come precedentemente disciplinato, che ora può essere anche di 1 lei. Poiché questo tipo di società è destinato alle medie imprese, il numero di azionisti non può superare le 50 unità.

Per quanto riguarda lo statuto della società a responsabilità limitata, esso deve contenere i seguenti aspetti essenziali:

• dati di identificazione degli associati;
• forma, nome e sede legale;
• l’oggetto dell’attività della società, specificando il campo di attività e l’attività principale;
• il capitale sociale sottoscritto, specificando il conferimento di ciascun azionista in denaro o in natura, l’importo del conferimento in natura, le modalità di valutazione; il numero e il valore nominale delle azioni e il numero di azioni assegnate a ciascun azionista per il suo conferimento;
• la procedura per l’adozione delle decisioni dell’assemblea generale dei soci, con il voto di tutti i soci, qualora, a causa della parità del capitale sociale, non sia possibile stabilire una maggioranza assoluta;
• i soci che rappresentano e gestiscono la società o gli amministratori non associati, i loro dati identificativi, la durata del mandato, i poteri conferiti e se li eserciteranno congiuntamente o separatamente;
• se vengono nominati revisori o revisori finanziari, i dati identificativi rispettivamente del primo revisore e del primo revisore finanziario;
• la quota di profitti e perdite di ciascun socio;
• ove applicabile, se richiesto dalla legge, l’identificazione dei titolari effettivi e le modalità con cui viene esercitato il controllo della società;
• sedi secondarie – filiali, agenzie, uffici di rappresentanza o altre sedi simili prive di personalità giuridica, qualora vengano costituite insieme alla società, o le condizioni per la loro successiva costituzione, se tale costituzione è prevista;
• la durata dell’azienda;
• le modalità di scioglimento e liquidazione della società; le modalità di liquidazione delle passività o di regolarizzazione delle stesse in accordo con i creditori, in caso di scioglimento senza liquidazione, quando i soci si accordano sulla distribuzione e sulla liquidazione del patrimonio della società.

Dopo la stesura e la firma dell’atto costitutivo, i fondatori o i primi amministratori devono, entro 15 giorni dalla data del suo perfezionamento, richiedere l’iscrizione della società nel Registro delle Imprese nel cui raggio territoriale la società avrà la sede legale. In caso di mancato adempimento di tale obbligo, essi saranno responsabili in solido di ogni potenziale danno causato dalla mancata iscrizione.

Una società a responsabilità limitata con sede legale in una determinata contea può stabilire sedi secondarie in altre località, sedi commerciali o anche filiali (queste ultime sono smembramenti di società non costituite che vengono iscritte, prima di iniziare la loro attività, nel registro delle imprese della contea in cui opereranno).

Quali sono gli obblighi dopo la costituzione di una LLC?

In primo luogo, anche se l’importo minimo del capitale sociale può essere di 1 leu, non bisogna trascurare la fase del suo versamento, ossia il deposito dell’importo sul conto aperto. A tal fine, la Legge 31/1990 prevede espressamente il divieto per una società a responsabilità limitata di esercitare la propria attività prima che il versamento di un minimo del 30 del capitale sociale sottoscritto, con la differenza che potrà essere trasferita dopo l’inizio dell’attività.

L’art. (2) della legge citata stabilisce che la società a responsabilità limitata deve versare il 30% del capitale sociale sottoscritto entro 3 mesi dalla data di registrazione, ma prima di iniziare le operazioni a nome della società, e la differenza del capitale sociale sottoscritto sarà versata:

a)per i contributi in denaro, entro 12 mesi dalla data di registrazione;

b)per i contributi in natura, entro un massimo di 2 anni dalla data di registrazione.

Per versare il capitale sociale, come già detto, la società deve avere un conto aperto presso la banca e per effettuare questa operazione saranno necessari i seguenti documenti per l’apertura del conto:

• Risoluzione emessa dal Registro delle Imprese sulla costituzione della società;
• Certificato di registrazione della società;
• Certificati;
• Atto costitutivo;
• Il contratto commodatum;
• Certificato rilasciato ai sensi della Legge n. 265/2022.

Poiché la legge speciale richiede alle aziende di organizzazione dal punto di vista finanziario-contabile, Questo deve essere preso in considerazione ai fini della tenuta della contabilità obbligatoria e della presentazione del bilancio annuale. Se l’oggetto dell’attività dell’azienda, il numero elevato di dipendenti e l’entità delle operazioni finanziarie effettuate e gli amministratori dell’azienda lo ritengono opportuno, possono assumere una persona con conoscenze contabili per occuparsi della parte finanziaria.

Allo stesso tempo, la società deve redigere un Regolamento interno che stabilisce i doveri e le condizioni di lavoro applicabili a tale entità.

Esistono anche diversi obblighi previsti dalle norme fiscali in materia, tra cui l’obbligo per il contribuente che svolge attività economiche attraverso un luogo di lavoro di registrare tale luogo di lavoro presso l’Amministrazione fiscale.

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