El término NDA proviene de Non-Disclosure Agreement y es equivalente a lo que se conoce como acuerdo de confidencialidad. Este acuerdo es un contrato mediante el cual una o más partes se comprometen a mantener la confidencialidad respecto a cierta información sensible compartida por empresas a terceros con el fin de una colaboración. La confidencialidad es un aspecto clave para mantener la competencia (leal) en el mercado.
El acuerdo de confidencialidad puede adoptar la forma de un contrato unilateral, cuando una sola parte otorga a la otra el acceso a determinada información y esta última se compromete a no divulgarla, o bilateral, cuando ambas partes intercambian información y se obligan mutuamente a no divulgarla a terceros.
¿Cuándo se celebra un acuerdo de confidencialidad en Rumanía?
Cuando una empresa decide colaborar con un tercero (otra empresa, una persona física o cualquier otra entidad), debe permitir que la otra parte acceda a determinada información considerada sensible. Esta información puede referirse a una variedad de aspectos, como documentos, registros contables, información fiscal, estrategias o cualquier otro elemento relacionado con la actividad de la empresa. Por lo tanto, antes de iniciar la colaboración propiamente dicha, la empresa firmará con la otra parte un acuerdo de confidencialidad en el cual la parte que recibe acceso a la información se compromete a no divulgarla a terceros ni a utilizarla para un propósito distinto al originalmente acordado.
En este tipo de colaboraciones, se puede firmar un acuerdo de confidencialidad por separado o incluir una cláusula de confidencialidad en otro tipo de contrato que establezca el tipo de relación entre las partes (contrato de trabajo, de colaboración, de patrocinio, etc.).
¿Cuánto dura un acuerdo de confidencialidad en Rumanía?
En Rumanía, un acuerdo de confidencialidad tendrá efectos por el período acordado entre las partes. Así, este acuerdo puede ser válido durante el tiempo que dure la colaboración entre las partes, por un período determinado o incluso de manera indefinida. En la medida en que la información sea hecha pública por el remitente o por el destinatario con la aprobación escrita del remitente, la obligación de confidencialidad dejará de ser exigible, ya que perderá su utilidad y el acuerdo de confidencialidad quedará sin objeto.
¿Qué incluye un acuerdo de confidencialidad en Rumanía?
El contenido del acuerdo de confidencialidad puede variar según cada caso, pero existen ciertos elementos esenciales que deben estar presentes en cada contrato para que produzca los efectos deseados por las partes.
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- La información sobre la cual recae la obligación de confidencialidad. Debe ser enumerada y definida claramente para evitar dudas sobre el alcance de la obligación;
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- El contenido específico de la obligación. Se refiere a las acciones concretas que el destinatario debe evitar, como divulgación, copia, uso para determinados fines, etc.;
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- La duración de la obligación;
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- Las consecuencias en caso de incumplimiento en Rumanía. Generalmente, esto implica el pago de una indemnización, cuyo monto o fórmula de cálculo también se establece en el mismo acuerdo.
