¿Qué significa una empresa individual en Rumanía?
El Código Civil define el concepto de explotación de una empresa, en el artículo 3, como la realización de una actividad que consiste en la producción, gestión o enajenación de bienes o servicios, por una o varias personas, de manera sistemática y con carácter de continuidad, independientemente de la existencia de un propósito lucrativo.
Así, el concepto de empresa incluye tanto las sociedades reguladas en la Ley 31/1990 (sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima, sociedad colectiva, sociedad en comandita simple y sociedad en comandita por acciones), que tienen personalidad jurídica, como las entidades sin personalidad jurídica, tales como las empresas individuales y las empresas familiares.
El marco general que regula la empresa individual está representado por la Ordenanza de urgencia 44/2008 sobre el ejercicio de actividades económicas por personas físicas autorizadas, empresas individuales y empresas familiares, que incluye el acceso a actividades económicas según los Códigos CAEN, estableciendo el procedimiento para la inscripción en el Registro Mercantil, la autorización del funcionamiento y el régimen legal de este tipo de entidad.
La empresa individual es, en realidad, una empresa económica, sin personalidad jurídica, creada por un empresario persona física. Aunque este tipo de entidad no posee un patrimonio distinto, debe tener un domicilio profesional en el territorio nacional y estar registrada y autorizada.
Otro aspecto importante es que la legislación permite que una empresa individual contrate a personas físicas o jurídicas con contrato de trabajo, pero el número de empleados está limitado a 8 sin cambiar su estatus jurídico adquirido.
Códigos CAEN para una empresa individual en Rumanía
La empresa individual se considera un pequeño negocio ventajoso debido a su flexibilidad, menores costos de establecimiento y contabilidad simplificada, pero está limitada en cuanto a la cantidad de códigos CAEN que puede poseer. Sin embargo, una empresa individual puede incluir en su objeto de actividad hasta 10 clases de actividades dentro de la lista CAEN, lo cual no es poco. Es importante mencionar que, en la clasificación de actividades económicas nacionales, una clase abarca varios códigos CAEN, por lo que una empresa individual podría tener hasta 4 códigos CAEN de 10 clases diferentes, alcanzando incluso un total de 40 códigos CAEN.
La última actualización de la Clasificación de actividades de la economía nacional (CAEN) se realizó en 2007, lista aprobada por la Orden del presidente del Instituto Nacional de Estadística n.º 337/2007.
¿Quién representa a la empresa individual en Rumanía?
Una empresa individual funciona a través del empresario titular persona física, quien será el representante desde la fecha de inscripción en el Registro Mercantil. Esto no impide que el titular tenga la condición de empleado en otra entidad, incluso si opera en el mismo campo que la empresa individual de la que es titular. El representante tendrá derecho a beneficiarse de la calidad de asegurado en el sistema público de pensiones, así como en el sistema de seguridad social de salud. En cuanto a las obligaciones asumidas para llevar a cabo la actividad económica, el representante responderá, principalmente, con los bienes afectados a la empresa, y si estos no son suficientes, el acreedor podrá satisfacer su deuda con el patrimonio personal del representante.
¿Qué documentos se necesitan para constituir una empresa individual en Rumanía?
Aunque la empresa individual no adquiere personalidad jurídica, está sujeta a autorización y registro en el Registro Mercantil adscrito al Tribunal de la circunscripción en la que se ubica su domicilio.
Por lo tanto, los documentos necesarios son:
- Solicitud de inscripción;
- Anexo de registro fiscal;
- Declaración jurada sobre el cumplimiento de las condiciones de funcionamiento/ejercicio de la actividad para la sede profesional y/o sedes secundarias o, en su caso, en terceros;
- Comprobante de verificación de disponibilidad y reserva del nombre de la empresa, en original;
- Documento de identidad del titular de la empresa individual (copia certificada manuscrita por el titular sobre su conformidad con el original);
- Comprobante que acredita el derecho de uso sobre la sede profesional y, si aplica, el documento que acredita el derecho de uso sobre el espacio con destino a punto de trabajo;
- Verificación de la unicidad de la calidad de persona física autorizada/titular de la empresa individual/miembro de la empresa familiar, obtenida por el personal del ORCT;
- Información del historial fiscal, en original;
Si aplica:
- Autorización de la asociación de propietarios respecto al cambio de destino de los inmuebles colectivos de vivienda, según la Ley n.º 196/2018 (completada en formulario tipo – original);
- Declaración de la persona física titular de la empresa individual indicando que su cónyuge participa regularmente en la actividad de la empresa individual, en original;
- Declaración jurada sobre el patrimonio afectado, en original;
- Copias certificadas manuscritas de los documentos que acreditan la preparación profesional, si se requiere según disposiciones legales específicas;
- Comprobante de autorización de la persona designada para realizar los trámites legales (original);
¿Cuánto cuesta cerrar una empresa individual en Rumanía?
Las situaciones en las que una empresa cesa su actividad y se elimina del Registro Mercantil son las siguientes:
- En el momento del fallecimiento del empresario persona física.
- En el momento en que el empresario persona física decide cesar la actividad.
- Por resolución de eliminación dictada por el juez a petición de cualquier persona perjudicada por la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil.
La solicitud de eliminación y la copia certificada de los documentos justificativos deberán presentarse ante la Oficina del Registro Mercantil, y para la operación de eliminación no se cobran tasas ni otras sumas de efecto equivalente. Tras la presentación de la solicitud, el registrador emitirá el certificado de eliminación en un plazo de 3 días hábiles.
Obligaciones de una empresa individual en Rumanía
Un aspecto específico de este tipo de entidad económica es el referente a su denominación. En consecuencia, el nombre de una empresa individual estará compuesto por el nombre y apellido del titular, seguido de la forma de ejercicio de la actividad «Empresa Individual». Por ejemplo, al verificar la disponibilidad del nombre en el Registro Mercantil, la persona que desea constituir tal «sociedad» buscará: «Popescu Andrei Empresa Individual», a diferencia de quien establece una SRL, que puede elegir cualquier nombre (Ejemplo S.R.L.), siempre que esté disponible.
Cálculo del impuesto de una empresa individual en Rumanía
La empresa individual solo está sujeta al impuesto sobre la renta, y si los ingresos obtenidos durante un año fiscal superan el equivalente a seis salarios mínimos netos nacionales, el empresario titular también deberá pagar contribuciones al seguro social de salud (CASS). En cuanto al IVA, la empresa solo se convierte en contribuyente de IVA si supera el umbral de 300,000 lei en ingresos anuales.
Contabilidad de una empresa individual en Rumanía
La empresa individual tiene una contabilidad simplificada, ya que no tiene personalidad jurídica y representa una forma más reducida de ejercicio de actividad económica en comparación con una sociedad de responsabilidad limitada. Por esta razón, el propio representante de la empresa puede llevar el registro contable. La ley establece que la empresa debe cumplir con las normas de contabilidad II, en sistema real, manteniendo un registro de ingresos, pagos y pagos anticipados de impuestos y seguros públicos de salud. Si la empresa solo tiene un código CAEN, la contabilidad se elabora como norma de ingresos, pagándose el impuesto independientemente de la actividad realizada.
