Ce este regulamentul de ordine interioară?
Regulamentul de ordine interioară este un document întocmit de către angajator cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, prin intermediul căruia se vor stabili regulile și procedurile în baza cărora se vor desfășura activitățile profesionale. Acest regulament are rolul de a stabili un cadru general valabil și imperativ prin care se va asigura transparența și siguranța în muncă într-o modalitate care să asigure și posibilitatea de înțelegere și aplicare conformă din partea angajaților.
În prezent, Codul Muncii reglementează regulamentul de ordine interioară prin articolul 241. Totodată, contextul pandemiei a influențat în mod deosebit rapoartele de muncă, aducând modificări pentru a garanta siguranța părților și a persoanelor din jur.
Astfel, prin Ordonanța de Urgență nr. 37/2021, s-a impus întocmirea regulamentului intern de către angajator, exceptând microîntreprinderile. Prin această reglementare cu rol de completare, putem deduce obligativitatea în sarcina întreprinderilor care nu se încadrează în această categorie de a implementa regulamentul la nivelul persoanei juridice.
Când se face regulamentul de ordine interioară?
Conform art. 246 din Codul Muncii, persoanele juridice care au luat ființă anterior intrării în vigoare a actului normativ, trebuie să redacteze și să impună regulamentul la 60 de zile de la intrarea în vigoare a codului. În cazul acelor persoane care au dobândit prin înregistrare personalitatea juridică ulterior acestui moment, întocmirea regulamentului intern trebuie să aibă loc la 60 de zile de la dobândirea personalității juridice. Ulterior întocmirii, acesta se va aduce la cunoștința salariaților în format fizic sau electronic în prima zi de lucru, și își va produce efectele față de salariat de la momentul luării la cunoștință. De asemenea, angajatorul are obligația de a publica regulamentul la sediul persoanei juridice, iar în cazul în care acesta va fi modificat, informarea angajaților este imperativă.
Ce trebuie să conțină regulamentul de ordine interioară 2024?
În ceea ce privește cuprinsul regulamentului, Codul Muncii indică câteva categorii de dispoziții obligatorii care trebuie să se regăsească într-un astfel de document, cum ar fi:
a) reguli privind protecția, igiena si securitatea în muncă în cadrul unității;
b) reguli privind respectarea principiului nediscriminării si al înlăturării oricărei forme de încălcare a demnității;
c) drepturile si obligațiile angajatorului si ale salariaților;
d) procedura de soluționare pe cale amiabila a conflictelor individuale de muncă, a cererilor sau a reclamațiilor individuale ale salariaților;
e) reguli concrete privind disciplina muncii in unitate;
f) abaterile disciplinare si sancțiunile aplicabile;
g) reguli referitoare la procedura disciplinară;
h) modalitățile de aplicare a altor dispoziții legale sau contractuale specifice;
i) criteriile si procedurile de evaluare profesională a salariaților.
j) reguli referitoare la preaviz;
k) informații cu privire la politica generală de formare a salariaților, dacă există.
Pe lângă aceste prevederi, angajatorul poate să includă alte reguli sau politici de ordine interioară care pot avea rolul de a acoperi anumite lacune legislative sau de a stabili orice alte modalități de lucru care să ofere părților un mediu de lucru convenabil. Totodată, în funcție de domeniul de activitate și normele pe care angajatul le consideră necesare, acesta poate adăuga prin act adițional alte proceduri și condiții de exercitare a atribuțiilor cu privire la securitate, protecție și igienă. De asemenea, în baza regulamentului de ordine interioară, angajatorul are posibilitatea tragerii la răspundere a angajaților în cazul în care aceștia nu vor respecta prevederile impuse și asupră cărora s-a efectuat operațiunea de informare.
În cazul în care angajatul se simte lezat prin prevederile regulamentului, conform Codului Muncii, acesta se poate adresa în primul rând angajatorului pentru a cere schimbarea sau adaptarea, iar în cazul în care angajatorul rămâne pasiv, cel lezat se poate îndrepta instanței judecătorești competente pentru soluționarea conflictului, în termen de 30 de zile de la comunicare. În cazul acesta, angajatul va fi ținut de această procedura preliminară introducerii acțiunii pe rolul instanței.
Întocmirea regulamentului de ordine interioară se impune nu doar pentru evitarea unei sancțiuni din partea inspectoratului, ci și pentru o mai bună gestionare a activităților de muncă, asigurând totodată și o protecție angajatorului într-un eventual proces în fața instanțelor judecătorești.
Model Regulament de Ordine Interioară
Modelul propus pune la dispoziția angajatorului o structură completă, bine fundamentată din punct de vedere legal, care răspunde tuturor cerințelor impuse de legislația muncii. Textul îmbină claritatea exprimării cu acoperirea detaliată a aspectelor necesare, eliminând interpretările contradictorii. Totodată, formatul permite adaptarea la nevoile și particularitățile fiecărei organizații, oferind libertatea de a include reguli și proceduri suplimentare. Redactarea folosește un limbaj profesionist și accesibil, care facilitează atât implementarea de către angajator, cât și înțelegerea de către angajați. Această abordare echilibrată între rigoarea juridică și flexibilitatea practică transformă regulamentul într-un instrument eficient pentru gestionarea relațiilor de muncă.
