Procedura succesorală reprezintă ansamblul de acțiuni juridice necesare pentru transmiterea patrimoniului unei persoane decedate către moștenitorii săi. În cazul decesului părinților, copiii, în calitate de moștenitori legali de rang prioritar, trebuie să parcurgă această procedură pentru a intra în posesia bunurilor succesorale.
Cadrul legal aplicabil
Procedura succesorală este reglementată în principal de:
- Codul Civil;
- Legea notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, republicată
- -Regulamentul de aplicare a Legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995
Acte necesare pentru deschiderea procedurii succesorale
- Certificatul de deces al părintelui/părinților
Acest document reprezintă actul oficial care atestă decesul și este eliberat de oficiul de stare civilă din cadrul primăriei localității unde a survenit decesul. Conform art. 954 din Codul Civil, moștenirea se deschide la data decesului persoanei care lasă moștenirea. Certificatul de deces face, de asemenea, dovada ultimului domiciliu al defunctului.
- Acte de identitate ale moștenitorilor
Copiii, în calitate de moștenitori, trebuie să prezinte acte de identitate valabile (carte de identitate, buletin de identitate sau pașaport). Aceste documente sunt necesare pentru identificarea corectă a moștenitorilor și pentru verificarea capacității lor de exercițiu.
- Certificate de naștere ale moștenitorilor
Acestea sunt necesare pentru a dovedi filiația față de defunct și, implicit, calitatea de moștenitor legal. Certificatele de naștere sunt importante în stabilirea gradului de rudenie și, prin urmare, a drepturilor succesorale.
- Certificat de căsătorie al defunctului/defunctei
Acest document este necesar pentru a stabili regimul matrimonial și, eventual, drepturile succesorale ale soțului supraviețuitor. Regimul matrimonial poate influența semnificativ componența masei succesorale, în special în ceea ce privește bunurile comune ale soților.
- Acte de proprietate ale bunurilor defunctului
Acestea pot include:
- contracte de vânzare-cumpărare
- titluri de proprietate
- extrase de carte funciară
- contracte de donație
- certificate de moștenitor anterioare (dacă este cazul)
- contracte de concesiune
- documente privind drepturi de proprietate intelectuală.
Aceste documente sunt indispensabile pentru stabilirea componenței masei succesorale și pentru determinarea drepturilor reale ale defunctului asupra bunurilor în cauză.
- Certificat de atestare fiscală
Eliberat de autoritățile fiscale locale, acest document atestă situația fiscală a bunurilor imobile din patrimoniul succesoral. Este important pentru a verifica existența eventualelor datorii fiscale care ar putea greva moștenirea.
- Extras de carte funciară pentru informare
Dacă imobilele care compun masa succesorală sunt înscrise în cartea funciară, moștenitorii trebuie să prezinte notarului public ori să solicite notarului public să obțină el, prin intermediul personalului biroului, extrasele de carte funciară pentru informare.
- Testamentul (dacă există)
În cazul în care defunctul a lăsat un testament, acesta trebuie prezentat notarului public. Conform art. 1042 din Codul Civil, testamentul poate fi olograf, autentic sau privilegiat. Prezentarea testamentului este necesară pentru respectarea voinței defunctului și poate modifica semnificativ distribuția bunurilor succesorale.
De asemenea, notarul public competent cu soluționarea procedurii succesorale va verifica Registrul Național Notarial de Evidență a Liberalităților (RNNEL), registru care oferă informații despre existența/inexistența unui eventual testament autentic lăsat de către defunct.
Procedura de depunere a actelor
Actele menționate se depun la biroul notarial competent teritorial, în conformitate cu art. 103 din Legea nr. 36/1995. Competența teritorială aparține notarului public din circumscripția judecătoriei în a cărei rază teritorială defunctul și-a avut ultimul domiciliu.
În cazul în care există mai mulți notari publici în circumscripția respectivă, competența aparține primului notar public sesizat, conform art. 103 din aceeași lege.
Procesul de depunere implică următorii pași:
- contactarea biroului notarial și programarea unei întâlniri
- prezentarea actelor originale
- completarea unei cereri de deschidere a procedurii succesorale
- plata taxelor notariale aferente.
Termenul de depunere
Deși legea nu prevede un termen limită pentru deschiderea procedurii succesorale, art. 1103 din Codul Civil stabilește un termen de un an de la data deschiderii moștenirii pentru acceptarea acesteia. Este recomandat, așadar, ca actele să fie depuse în acest interval pentru a evita eventuale complicații juridice. Nerespectarea acestui termen poate duce la pierderea dreptului de opțiune succesorală, cu consecințe semnificative asupra drepturilor moștenitorilor.
